Mucho más que un programa de facturación.

Hay tres planes con precio público: Esencial 8,99 €, Avanza 24,99 € y Élite 59,99 € al mes —son precios sin IVA, al que se le suma el 21 % en el pago—, y el primer mes es gratuito en cualquiera de los tres. No hay pago inicial ni coste de implantación: se empieza a facturar desde el primer día sin proyecto previo. Lo que separa un plan de otro no es el número de facturas sino qué se hace además de facturar, así que lo razonable es entrar por el que cubre lo que necesitas hoy y subir cuando haga falta. Si lo que necesitáis es que el programa haga algo que no hace ninguno de los tres planes, eso ya es un desarrollo distinto y está en software a medida para empresas.

Está incluido en los tres planes y no tiene coste aparte. No hay un módulo que activar ni una versión «Verifactu» más cara: las facturas se emiten ya con el sistema de verificación incorporado, de modo que cuando la obligación te alcance no tengas que cambiar de programa ni migrar el histórico. Si lo que buscas es a partir de cuándo te obliga a ti y qué exige exactamente la norma, está resuelto en qué es Verifactu y en las preguntas frecuentes sobre Verifactu.

Sí: clientes, proveedores y productos se importan desde Excel o CSV en un proceso guiado, y las facturas antiguas en PDF pueden entrar con OCR. No hace falta conocimiento técnico ni preparar el fichero de una forma concreta: el proceso te va diciendo qué columna corresponde a cada cosa, y si te atascas hay alguien detrás que lo revisa contigo.

Esto es lo que hace que la puesta en marcha se mida en horas y no en semanas, porque lo que suele frenar un cambio de programa no es aprender a usarlo, es no perder lo que ya tienes. Lo que no se migra solo son las particularidades del programa anterior: series de numeración poco habituales o campos propios conviene revisarlos antes de emitir la primera factura del mes.

Sirve para las dos cosas: la ficha del cliente y el histórico de lo que le has facturado están en el mismo sitio, no en dos programas que alguien tiene que cuadrar. En la práctica eso significa que al abrir un cliente ves lo que te debe, lo que le has vendido y cuándo, sin exportar nada, y que los avisos de cobro salen de ahí mismo.

Es la diferencia con montar una herramienta comercial por un lado y un programa de facturas por otro, que es lo que acaba obligando a introducir el mismo dato dos veces y a descubrir tarde que no coinciden. Si lo que necesitas es un embudo de ventas completo con fases y previsión, eso es otra categoría de producto y conviene hablarlo antes de contratar.

Sí, en cualquier momento y en los dos sentidos, sin perder datos y sin volver a configurar nada. Al subir de plan, lo nuevo aparece con el histórico ya dentro; al bajar, se conserva todo lo emitido y lo que se pierde es el acceso a las funciones del plan superior, no la información. Por eso la recomendación práctica es empezar por debajo: es más fácil subir cuando notas que te falta algo que pagar durante un año por funciones que no llegas a usar.

Para un autónomo que factura él solo, el plan Esencial —8,99 € al mes más el 21 % de IVA— cubre el caso completo: está pensado para un usuario único e incluye la facturación con Verifactu, el envío por correo, el almacenamiento y la IA para dudas puntuales. El salto al Avanza tiene sentido cuando aparece más gente emitiendo o cuando hacen falta el OCR para digitalizar documentos, las previsiones y el control horario, no por volumen de facturas.

El Élite es el que añade el control de vacaciones y el de stock, que es lo que pide una empresa con equipo y almacén, no un profesional solo. Como el primer mes de Vertebra Pyme es gratuito y se cambia de plan cuando quieras, la forma barata de decidirlo es empezar por el Esencial y ver qué echas de menos.