Gestión escolar · EduNex
Software de gestión escolar para colegios sin grupos de WhatsApp paralelos.
EduNex es un software de gestión escolar para colegios con dos piezas: el escritorio desde el que administración lleva el centro entero, y una web donde cada profesor, cada familia y cada alumno ve solo lo suyo. Con una decisión de fondo que protege a tu claustro: las familias escriben al centro, no al móvil del profesorado.
El curso arranca con tus datos dentro. Se cargan desde lo que ya exportas de Plumier: nadie vuelve a teclearlos en septiembre.
Mockup con datos de ejemplo, no una captura de un centro real.
Qué es
Qué es un software de gestión escolar para colegios.
Un software de gestión escolar para colegios es el programa donde vive la administración del centro: alumnos, matrículas, grupos, familias, personal, servicios y cobros. EduNex es eso, y además abre una ventana a cada persona del centro para que vea su parte sin llamar a secretaría.
Son dos piezas sobre los mismos datos. Una aplicación de escritorio para tu equipo de administración: matrículas, grupos, calendario lectivo, personal con su fichaje y sus nóminas, recibos a las familias, comedor y extraescolares. Y una web por perfiles: el profesor ve lo suyo, la familia lo de su hijo, el alumno lo que le corresponde.
No viene a sustituir a la plataforma oficial de la administración educativa: se apoya en los datos que ya exportas de Plumier y desde ahí lleva la gestión diaria. Y se implanta amoldándose a tu colegio, como entendemos los desarrollos a medida para empresas y nuestro proceso de puesta en marcha. Nunca al revés.
Producto propioEduNex lo desarrollamos nosotros y tiene su web en edunex.es.
Universidad de MurciaSomos una spin-off reconocida formalmente por la Universidad de Murcia, con sede en su campus.
En las aulasCentros de la Región de Murcia ya trabajan así, curso a curso.
Dónde duele hoy
Cuatro frases que se oyen en la dirección de cualquier centro.
Ninguna es culpa de tu equipo: son lo que pasa cuando la información vive repartida entre la plataforma oficial, cinco hojas de cálculo y los móviles de la plantilla. Un software de gestión escolar para colegios se compra por estas cuatro frases, no por una lista de módulos.
«A mis profesores les escriben los padres a las once de la noche.»
Y contestan, porque no contestar también tiene coste. El número del tutor circula por tres grupos y la conversación que empezó por un justificante acaba en discusión sobre una nota.
«Secretaría se pasa el día contestando lo mismo por cinco canales distintos.»
Un certificado por teléfono, un alta de comedor por correo, una autorización en la mochila, un justificante por WhatsApp. Todo llega, nada queda registrado igual.
«Cada septiembre volvemos a teclear los alumnos que ya están en Plumier.»
Los datos existen, están validados y son los buenos. Y aun así alguien del equipo se pasa una semana copiándolos a mano, justo cuando más falta hace en otra cosa.
«Hay listas con datos de menores en el móvil particular de media plantilla.»
Fotos de la clase en galerías personales, un Excel con teléfonos reenviado por correo. Cada copia suelta es un problema que tarde o temprano se convierte en tuyo.
El argumento de fondo
Las familias escriben al centro. Y el centro decide.
En casi todas las plataformas escolares, familia y profesor acaban teniendo un chat. En este software de gestión escolar para colegios la comunicación entra siempre por la bandeja del centro: es una decisión de diseño, y es la que protege a tu claustro.
Cuando una familia, un alumno o alguien del personal escribe, el mensaje llega a la bandeja de administración, y desde allí el centro responde, lo traslada o lo cierra. Todo queda registrado con su estado y sus adjuntos. Y no es un ajuste que alguien pueda desactivar por error: el programa está construido así. La familia ve quién es el profesor responsable del grupo de su hijo; el canal para escribir es siempre el centro.
Por dónde va un mensaje
La familia escribe
Desde su acceso, con adjuntos si hacen falta
Bandeja del centro
Queda registrada con su tipo y su estado
Administración resuelve
Responde, traslada o cierra, y todo queda escrito
El centro controla el canal: administración responde y traslada al profesorado lo que corresponde, siempre con registro.
- Tu profesorado, fuera del móvil a deshoraLo que entra, entra por el buzón que atiende administración en horario de centro.
- Todo queda registradoCada mensaje y solicitud, ligado a quien lo abrió, con su estado. Ante una reclamación hay histórico, no memoria.
- El grupo paralelo pierde sentidoSi el canal oficial contesta y deja constancia, la conversación vuelve al centro sola.
- Menos datos de menores dando vueltasLos teléfonos del claustro no se reparten entre cientos de familias y los justificantes quedan dentro del sistema.
La Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos dedica un artículo propio a los datos de los menores. Poder contestar «aquí todo circula por un único canal registrado» es el mejor punto de partida ante cualquier revisión.
Nuevo mensaje
Un solo destinatario: el centro.
Asunto: justificante del jueves
Adjunto el parte médico de la falta del jueves 14. Gracias.
Enviar al centro
Mis conversaciones
Mockup con datos de ejemplo: la familia escribe al centro y ve el estado de cada solicitud.
Qué ve cada perfil
Siete perfiles, siete pantallas distintas.
Un software de gestión escolar para colegios se juzga por lo que ve cada persona cuando entra. Aquí no hay un panel gigante con permisos recortados: cada perfil entra a su sitio y ve solo lo suyo.
Administración, en el escritorio
Alumnos, matrículas, grupos, calendario lectivo, personal y la bandeja única de comunicaciones. Los permisos se reparten botón a botón: dirección lo ve todo, secretaría lo que le toca.
El profesorado
Faltas y retrasos por asignatura, pase de lista en comedor y extraescolares. Y lo suyo como trabajador: nóminas, fichaje y permisos, con la misma lógica de nuestro software de recursos humanos.
Las familias
La matrícula, el horario, las faltas con la opción de justificarlas adjuntando el documento, los boletines en PDF y las inscripciones a comedor y extraescolares. Sin llamar a secretaría.
Recibos y cobros a las familias
Facturación completa, no un listado de recibos: facturas con su PDF, mandato SEPA con validación del IBAN e historial de pagos. La misma maquinaria de nuestro programa de gestión para pymes.
Comedor, extraescolares y complementarias
La familia inscribe desde su acceso, el monitor pasa asistencia desde el móvil y administración lo ve todo y lo factura. Los monitores solo ven su servicio, nada más.
Autorizaciones y documentación
Autorizaciones configurables por el centro, con historial y firma. La documentación se publica por secciones y con buscador; el archivo en papel se digitaliza con OCR con inteligencia artificial.
Vídeo
El recorrido, perfil por perfil.
Un software de gestión escolar para colegios se enseña usándolo: un vídeo por perfil, sin diapositivas. Empezamos por el profesorado, que es quien más pantallas toca cada día.
La vista del profesorado
Activación de la cuenta, fichaje, nóminas, permisos, pase de asistencia y el ciclo entero de una falta hasta que la familia la justifica.
5 min 26 s · de la activación de la cuenta al cierre de una falta
Faltan perfiles por grabar. Dirección, familias y alumnado se irán sumando aquí. Si el que te interesa aún no está, en la demo gratuita lo recorremos en directo.
Datos desde Plumier
Se integra con Plumier: el curso arranca cargado.
Este software de gestión escolar para colegios se integra con Plumier a través de las exportaciones que el propio Plumier ofrece: tú exportas el fichero y tus datos entran validados. Nadie de tu equipo vuelve a teclearlos en septiembre.
Es el primer paso de la puesta en marcha, y en la demo gratuita puedes verlo con una exportación real de tu centro.
Puesta en marcha
Cómo se implanta un software de gestión escolar para colegios.
Lo bueno de un centro escolar es que el calendario lo marca el curso: hay una fecha en la que esto tiene que estar funcionando, y se trabaja hacia atrás desde ahí.
Cargamos el curso con tus exportaciones
Alumnos, matrículas, familias, profesorado y horarios, desde los ficheros que sacas de Plumier. Es la semana de tecleo de septiembre que tu equipo se ahorra.
Configuramos tu centro, no un centro genérico
Grupos, niveles, turnos y calendario lectivo. Los servicios con sus sesiones y precios, las autorizaciones que ya usáis y las series de cobro de los recibos.
Damos de alta a las personas y repartimos permisos
Qué ve dirección, qué ve secretaría, qué ve cada monitor. Y la activación de cuentas de familias y alumnado, preparada con sus circulares antes de abrirla.
Acompañamos el primer trimestre de verdad
El primer pase de asistencia, la primera falta justificada, la primera remesa de recibos, el primer boletín. Es el mismo proceso de implantación de cualquier proyecto nuestro.
El calendario real lo pone vuestro curso: no es lo mismo entrar en julio con la matrícula cerrada que en febrero con las clases en marcha. Lo ajustamos a vuestras fechas en la primera reunión.
De punta a punta
Una falta, cuatro personas y ni un papel de por medio.
Si te quedas con un solo ejemplo de lo que cambia un software de gestión escolar para colegios, que sea este: es el trámite que más veces al día ocurre en un centro y el que peor suele estar resuelto.
Hoy, en muchos colegios, una falta viaja del cuaderno del profesor a una hoja de cálculo, el justificante llega arrugado en la mochila o por WhatsApp al móvil del tutor, y para saber si quedó justificada hay que preguntar a tres personas.
Con EduNex el recorrido se cierra solo: la información llega a quien tiene que llegar sin que familia y profesor tengan que hablar directamente. Cada paso deja su rastro y el centro lo ve entero desde su bandeja.
Preguntas frecuentes
Lo que nos pregunta la dirección de un centro.
¿De verdad no hay forma de que un padre escriba a un profesor?
No la hay, y no depende de una configuración que alguien pueda cambiar por error: el programa está construido para que todo entre por la bandeja del centro. La familia ve quién es el profesor responsable del grupo de su hijo, pero el canal para escribir es siempre el centro.
¿Se integra con Plumier?
Sí, a través de las exportaciones que el propio Plumier ofrece: exportas un fichero y lo subes al programa cuando quieras. Entran alumnos, matrículas, padres, profesores, horarios, nóminas y artículos: prácticamente todo lo que hace falta para empezar el curso. No es una conexión por API, y no la necesitas: el resultado es que tu equipo no vuelve a teclear los datos.
¿Hay app móvil para las familias?
Hay una web que se usa igual de bien desde el móvil: la familia entra desde el navegador y ve las faltas, los boletines, las inscripciones y sus recibos. App de tienda y avisos push hoy no hay, y preferimos decírtelo aquí.
¿Sirve para cobrar los recibos a las familias?
Sí, y es una de las partes más completas del producto: no todo software de gestión escolar para colegios lleva facturación de verdad, y este la lleva. Facturas con su PDF, mandatos SEPA con validación del IBAN e historial de pagos, todo consultable por la familia desde su acceso. Por debajo es la misma maquinaria de nuestro programa de gestión para pymes.
¿Qué pasa con los datos de los alumnos y las fotos?
Que dejan de vivir en sitios que no controlas: los teléfonos de tu plantilla no se reparten entre cientos de familias y los justificantes quedan dentro del sistema, no en galerías de móviles particulares. Ante una revisión, puedes enseñar por dónde circula cada cosa.
¿Vale para un colegio con varias etapas y personal de servicios?
Sí, es el escenario para el que está pensado este software de gestión escolar para colegios: cada centro con su propia base de datos, sus niveles, turnos, grupos y subgrupos. Hay perfil para el personal no docente y para los monitores, que solo ven la asistencia de su servicio. La parte laboral es la misma de nuestro software de recursos humanos.
¿Hay prueba gratuita y cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Sí: te enseñamos el producto funcionando sin coste y sin compromiso, y puedes traerte una exportación real de Plumier para ver cómo entra. La implantación se planifica contra tu calendario escolar, con las fechas por escrito. Es como trabajamos cualquier software a medida para empresas.
Demo gratuita
Tráete una exportación
de Plumier y lo ves cargado.
La demo de este software de gestión escolar para colegios no es una presentación con capturas: es el programa funcionando. Trae un fichero de los que tú exportas, lo subimos delante de ti y ves tu centro dentro. En dos minutos sabrás si te sirve.
- La demo no cuesta nada ni compromete a nada
- Si algo que necesitas hoy no está, te lo decimos en la propia demo
- Hablas con quien lo desarrolla y lo implanta, no con un comercial
