Plataforma de Recursos Humanos
RRHH y Portal del Trabajador en una sola plataforma.
Gestiona toda la documentación laboral, los fichajes, vacaciones y formación desde un único sistema. Sincronizado en tiempo real con un portal autoservicio para tus empleados.
Cumple con el registro horario obligatorio. Auditoría completa de fichajes y trazabilidad por trabajador.
María Rodríguez Sánchez
María Rodríguez
Centro Murcia · Operaria
7
módulos integrados
2
plataformas sincronizadas
100%
cumplimiento del registro horario
0
trámites en papel
Una plataforma · Dos perfiles
Tu departamento de RRHH y tus empleados, en sintonía.
El equipo de RRHH controla toda la información desde la aplicación de escritorio. Cada empleado consulta lo suyo desde el Portal del Trabajador. Cualquier acción se refleja al instante en ambas vistas.
Para el departamento de RRHH
Barra de navegación tipo cinta (ribbon) con acceso a los siete módulos. Desde una sola pantalla, tu equipo gestiona toda la documentación, la plantilla, los fichajes y las solicitudes.
- Documentación laboral consolidada por trabajador
- Plantilla propia y ETT diferenciadas
- Configuración de turnos, calendario laboral y festivos
- Workflow de aprobación de permisos y vacaciones
Para cada empleado
Web responsiva accesible desde móvil, tablet u ordenador. Cada empleado entra con su DNI y contraseña y gestiona sus trámites sin pasar por RRHH.
- Descarga de nóminas, contratos y certificados en PDF
- Solicitud de vacaciones y permisos con justificantes
- Calendario visual de ausencias y reservas
- Mensajería directa con el equipo de RRHH
Lo que oímos cada semana
Si te suena, no eres el único.
¿Cuánto tardas en encontrar un contrato o una nómina antigua?
Carpetas físicas, archivos en Drive, emails reenviados… Cada solicitud se convierte en una búsqueda eterna que nadie debería estar haciendo.
¿Puedes demostrar el registro horario de cada empleado?
El registro de jornada es obligatorio. Sin un sistema digital con auditoría, una inspección de Trabajo te puede costar caro y no tienes forma de defenderte.
¿RRHH acaba siendo la mesa de ayuda de la empresa?
"¿Me mandas la nómina?", "¿Cuántos días me quedan?", "¿Puedes firmarme el certificado?". Sin un portal autoservicio, RRHH no puede avanzar con su trabajo real.
Lo que cubre la plataforma
Siete módulos. Una plataforma. Cero islas de información.
Todos los módulos comparten la misma base de datos. La ficha del trabajador centraliza su contrato, su nómina, su formación, sus fichajes y sus solicitudes.
Gestión documental
Nóminas, certificados, contratos y registro laboral del trabajador centralizados. Histórico completo por empleado con acceso inmediato.
Estructura organizativa
Puestos, departamentos, turnos y plantilla. Diferenciación entre trabajadores propios y de ETT, con todos sus datos y periodos de asignación.
Control de jornada y actividad
Fichajes legales, control de horas extra, plan de formación, reconocimientos médicos. Auditoría completa para cumplir con la normativa.
Solicitudes, permisos y vacaciones
Workflow digital de aprobación. Calendario por equipo para evitar solapamientos. Saldo de días disponibles, consumidos y pendientes calculado en automático.
Portal del trabajador
Web responsiva donde cada empleado descarga sus nóminas, solicita vacaciones, ficha, escribe a RRHH y consulta su historial. Sin descargar ninguna app.
Digitalización con OCR
¿Tienes nóminas y contratos antiguos en papel? Nuestro OCR los lee, extrae los datos y los integra en la ficha del trabajador automáticamente.
Conoce el OCRPortal del trabajador
Tus empleados ya no necesitan llamar a RRHH.
Acceso seguro con DNI y contraseña. Cualquier acción del portal queda registrada al instante en la aplicación de escritorio del departamento.
- Documentación a un clic. Nóminas, contratos y certificados en PDF, ordenados cronológicamente y descargables al instante.
- Solicitudes y vacaciones. Formulario con rango de fechas, tipo de permiso, observaciones y adjuntos. RRHH lo aprueba o rechaza desde escritorio.
- Mensajería directa con RRHH. Bandeja de enviados y recibidos. Trazabilidad completa de cada conversación, vinculada al expediente del trabajador.
- Historial laboral y formación. Cada empleado ve su trayectoria en la empresa, las formaciones recibidas y las que están programadas para él.
María Rodríguez
Centro Murcia · Operaria
Registro de jornada
Cumple con el fichaje obligatorio sin esfuerzo.
Cada entrada y salida queda registrada de forma fiable y auditable. El módulo distingue entre personal propio (Ticajes) y trabajadores de ETT (Ticajes ETT) para que tengas el control de toda tu fuerza laboral en un único lugar.
- Registro de entradas y salidas con sello temporal y trazabilidad por trabajador.
- Cómputo automático de horas trabajadas, extras y desviaciones respecto a la jornada.
- Motivos de salida durante la jornada parametrizables: comida, médico, asunto personal…
- Personal propio y ETT en flujos diferenciados, con sus condiciones particulares.
Hoy · Centro Murcia
Ticajes en directo
- María R.
OperariaENTRADA08:02 - Javier L.
LogísticaENTRADA08:15 - Ana M.
ETTPAUSA11:00 - Pedro F.
MantenimientoSALIDA14:00
De la reunión a producción
En 3 meses, el sistema en marcha.
"El software se amolda a vuestra empresa. Nunca al revés."
Reunión inicial con confidencialidad
Firmamos NDA y nos sentamos contigo a entender vuestra realidad: convenio aplicable, política de vacaciones, calendario laboral, turnos rotativos, ETT, centros de trabajo y comunicación con empleados.
Carga inicial y configuración a medida
Migramos plantilla, contratos y nóminas históricas. Configuramos calendarios, turnos, tipos de permisos, motivos de salida y centros. Si tienes documentación en papel, el OCR la integra.
Formación al equipo y rollout del portal
Sesiones prácticas con el departamento de RRHH y comunicación a la plantilla con sus credenciales del Portal del Trabajador. Diseñamos juntos cómo se anuncia el cambio.
Soporte continuo y evolución
Acompañamiento durante los primeros meses. A los 3 meses, la plataforma está en producción y el equipo la usa de forma autónoma. Seguimos evolucionando contigo según cambia la organización.
Ya confían en Vertebra RRHH
Operadores logísticos con plantilla en turnos rotativos y ETT.
Más de 200 profesionales gestionados desde una plataforma única, con fichaje legal multi-centro y portal del trabajador para cada conductor en ruta.
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Vamos a ver cómo encaja en tu empresa.
Cuéntanos cuántos empleados tenéis, qué procesos os están costando más y qué herramientas usáis hoy. Te enseñamos la plataforma con datos reales y sin compromiso.
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