Vertebra Gestoría · OCR para asesorías
OCR para asesorías: de la factura al asiento, sin teclear.
Vertebra Gestoría es el OCR para asesorías que lee las facturas de tus clientes, propone el asiento y te prepara el fichero para importarlo en el programa de contabilidad que ya usas. Tu equipo revisa y confirma.
Pruébalo una semana gratis con las facturas de tus clientes. Sin permanencia: pagas mes a mes y lo dejas cuando quieras.
Tres preguntas. Te lo enviamos al correo en unos minutos. Si prefieres verlo antes con tus facturas, pide una demo.
- No cambias de programa: A3, NCS, Geyce, ContaSOL y más.
- Todo el despacho dentro, sin pagar por usuario.
- Tus clientes suben las facturas por un enlace, sin contraseñas.
Genera un fichero listo para importar en:
- A3
- NCS
- Geyce
- ContaSOL
- MsConta
- Golden Soft
- FOKE
- Sage
- + otros programas
Con A3 y NCS, lee en tiempo real las empresas de tu despacho; los asientos se exportan con un fichero que importas.
¿El tuyo no está? Hay un formato genérico en Excel o CSV, y la exportación se ajusta a tu despacho en la implantación.
Cómo funciona
Del PDF del cliente al asiento, en tres pasos.
Lo que ya está escrito en la factura no se vuelve a escribir. El programa lee y propone; tu equipo revisa y confirma.
Llegan las facturas
Las subes en PDF, foto o ZIP, tal como te llegan, o las sube tu cliente desde un enlace, sin usuario ni contraseña.
- Sueltas todo de una vez: el programa lo ordena.
- También lee los buzones de correo del despacho y carpetas en la nube.
- Cada documento entra en la ficha de su cliente.
Revisas con el PDF al lado
Los datos leídos a un lado y la factura al otro. No rellenas formularios: das el visto bueno a lo que ya está leído.
- En rojo, lo que no deja avanzar: un CIF que no coincide o un total que no cuadra.
- Las facturas que llegan limpias las confirmas juntas, cliente a cliente.
Exportas a tu programa
Descargas el fichero con los asientos y lo importas en tu programa de contabilidad, como ya haces con otros ficheros.
- Antes de exportar ves los asientos que se van a generar.
- Si tu contable crea una cuenta a mano en su programa, se recupera y se reutiliza la próxima vez.
- ¿Usas otro programa? Un Excel limpio y cuadrado, con el enlace a cada factura.
La máquina propone; tú tienes la última palabra. Nada entra en la contabilidad de tu cliente sin que alguien del despacho lo haya confirmado.
Portal del cliente
Tus clientes te mandan las facturas desde el móvil.
Cada cliente tiene su enlace o su código QR. Lo abre en el móvil, hace la foto o elige el archivo, y la factura te aparece en pendientes, ya en su ficha.
- Sin crearse usuario ni contraseña.
- Facturas en PDF, fotos del móvil, Excel o CSV y extractos del banco.
- Se acabaron los correos con adjuntos sueltos.
Te contamos cómo montar un portal para clientes de asesoría paso a paso.
¿Te suena esto?
¿Qué es Vertebra Gestoría, el OCR para asesorías?
Conoces la escena: el ZIP que llega al final del trimestre, los correos con PDF sueltos, la foto borrosa que un cliente manda a las nueve de la noche y alguien del despacho tecleando factura por factura. El OCR para asesorías de Vertebra Gestoría se queda con esa parte: lee cada factura, la comprueba y la propone contabilizada. Tu equipo mira lo que trae dudas y confirma.
Antes
- Teclear factura por factura en NCS, A3 o Geyce
- Buscar duplicados a ojo
- Crear proveedores y clientes a mano
- Cuadrar importes con la calculadora
- No saber qué tiene cada cliente sin abrir su carpeta
Con Vertebra Gestoría
- Subir el ZIP del cliente y revisar lo marcado en rojo
- Aviso de duplicados antes de contabilizar
- Alta automática al confirmar la primera factura
- Comprobación del cuadre incluida
- Un panel con lo pendiente y lo exportado de cada cliente
La pantalla de inicio del programa: lo que queda por revisar, lo que está listo para exportar y qué clientes tienen trabajo abierto.
Un OCR para asesorías no te obliga a cambiar de programa ni a aprender otro: Vertebra Gestoría trabaja al lado del que llevas años usando. Tampoco sustituye al programa con el que facturan tus clientes, que es al que se refieren los sistemas informáticos de facturación (Veri*factu) de la Agencia Tributaria: aquí entran las facturas ya emitidas y salen los asientos.
Vídeo · OCR + IA
Mira el OCR para asesorías funcionando de verdad.
Un vídeo corto para ver qué hace el programa Vertebra Gestoría con las facturas de tus clientes. Tu equipo revisa y confirma antes de exportar el fichero para tu programa de contabilidad.
El programa Vertebra Gestoría lee las facturas y se conecta con tu programa contable, sin cambiarlo.
¿Y esto también lo lee? Sí.
Al despacho no llegan solo facturas en un PDF limpio. Llega todo esto, y también entra:
Un Excel con el listado de facturas
De compras o de ventas. También en CSV o en PDF. Cada factura del listado entra como pendiente de revisar.
El extracto del banco, aunque no sea Norma 43
Vale el fichero de movimientos en Excel (.xlsx) o CSV que se descarga de la web del banco. Concilia los movimientos que no dejan duda y en el resto te propone la factura.
Un PDF con veinte facturas
Las separa una a una. No hay que partir el fichero antes de subirlo.
Fotos del móvil y tickets
La foto que hace tu cliente a una factura o a un ticket entra igual que un PDF.
Un ZIP con todo el trimestre
Lo subes tal como te llega y saca las facturas que lleva dentro.
Albaranes y justificantes mezclados
Los aparta para que no se contabilicen. No se borran: el descarte se puede revisar.
Y cuando revisas:
- Te avisa de facturas repetidas y de descuadres
- Comprueba el CIF y las fechas
- Admite varios tipos de IVA, inversión del sujeto pasivo, intracomunitarias y retenciones
- Recuerda la cuenta que fijas a cada proveedor
Calcula tu ahorro
¿Cuántas horas recuperaría tu despacho?
Mueve el control hasta las páginas de facturas que contabilizáis al trimestre, entre todos tus clientes. Aproximado vale.
80horas al trimestre
de tecleo que deja de hacer tu equipo. Al año son unas 320 horas: 40 jornadas de una persona.
Estimación: unos 50 segundos de tecleo por página.
Preguntas frecuentes sobre el OCR para asesorías.
Elige un tema y verás solo sus preguntas.
¿No está la tuya? Llámanos al 868 887 901 o pide una demo.
Precio y prueba
¿Cuánto cuesta el OCR para asesorías?
Desde 97 €/mes, IVA no incluido, con hasta 6.000 páginas al trimestre. Se cobra por páginas, no por usuario: entra todo el despacho. El cupo se cuenta por trimestre, así que da igual que te llegue todo al final. Sin permanencia: pagas mes a mes y lo dejas cuando quieras. Hay una implantación de pago único. Con tres preguntas te enviamos la cifra de tu caso.
¿Se paga por usuario? ¿Pueden trabajar varias personas a la vez?
No se paga por usuario: entra todo el despacho, cada persona con su usuario y sus permisos, y pueden trabajar varias a la vez.
¿Puedo probarlo con mis facturas antes de contratar?
Sí. Tienes una semana gratis para probarlo con las facturas de tus clientes y ver el fichero que sale para tu programa.
Si algo falla en pleno trimestre, ¿cuánto tardáis en arreglarlo?
Como mucho, 24 horas. Hablas directamente con el equipo que hace el programa.
Tu programa de contabilidad
¿Con qué programas de contabilidad se integra?
Exporta ficheros de serie para NCS (también en NCS-XML), A3, Geyce, MsConta, Golden Soft, ContaSOL y FOKE. Si usas otro programa, te damos un Excel limpio y cuadrado, con el enlace a cada factura, para que ningún despacho se quede fuera.
¿Entra solo en mi programa o tengo que importar un fichero?
Importas un fichero. Lo descargas preparado para tu programa y lo importas como ya haces con otros. Vertebra Gestoría no entra en tu contabilidad ni escribe en ella.
¿Qué hago con las facturas de un trimestre que ya presenté?
Al exportar eliges la fecha con la que se contabilizan: la de cada factura, la de hoy o una que escribes tú. Si tu programa monta el asiento a partir de la factura, la fecha la pone él.
El día a día
¿Cómo me envían las facturas mis clientes?
Como les resulte más cómodo. Cada cliente tiene su enlace o código QR para subir facturas en PDF, fotos del móvil, Excel o CSV y extractos Norma 43 sin crear cuenta; además, el OCR para asesorías lee los buzones del despacho (IMAP, Gmail o Microsoft 365) y carpetas de OneDrive, SharePoint, Dropbox, Google Drive o FTP/SFTP, y asigna cada documento a su cliente por el remitente. Si en vez de facturas te manda un listado en Excel, CSV o PDF, también se importa.
¿Tengo que revisar las facturas una a una?
No. Las que llegan limpias las confirmas juntas, cliente a cliente. Las que traen un total que no cuadra, un CIF dudoso o una posible repetida se quedan fuera y las ves una a una. Nada se exporta sin que alguien del despacho lo haya confirmado.
¿Respeta la cuenta de gasto que le pongo a cada proveedor?
Sí. La primera vez te propone una cuenta. Si la cambias y la fijas, usa la tuya en las siguientes facturas de ese proveedor.
¿Y cuando llega un proveedor nuevo?
Queda dado de alta al confirmar la factura. Si tu programa lleva una subcuenta por proveedor, se crea con la numeración de ese cliente y viaja en el fichero.
¿Me avisa si me mandan la misma factura dos veces?
Sí. Compara cada factura con las que ya has subido y te avisa si parece repetida; tú decides cuál se queda. Lo que hayas contabilizado a mano en tu programa no lo ve.
¿Lee también rectificativas, suplidos o facturas en otra divisa?
Sí. Admite facturas rectificativas, suplidos, divisas, recargo de equivalencia e IVA no deducible, además de varios tipos de IVA, inversión del sujeto pasivo, intracomunitarias y retenciones.
¿Concilia con el banco? ¿Y si el extracto no viene en Norma 43?
Sí a las dos. Admite Norma 43 y también el fichero de movimientos en Excel (.xlsx) o CSV que se descarga de la web del banco. Los movimientos que no dejan duda quedan conciliados; en el resto te propone la factura y tú confirmas. Todo se puede deshacer.
Qué es y para quién
¿Qué programa de digitalización de facturas necesita una asesoría?
Una asesoría necesita un programa de digitalización de facturas para asesorías que no se quede en escanear: que lea, valide y contabilice. Vertebra Gestoría es un OCR para asesorías que extrae los datos de cada factura, comprueba duplicados y cuadre, y deja el asiento listo para tu programa de contabilidad, respetando la configuración de cada cliente.
¿Cómo funciona el procesamiento inteligente de facturas para asesorías contables?
El procesamiento inteligente de facturas para asesorías contables combina OCR e inteligencia artificial: el OCR para asesorías lee el documento, interpreta base, IVA y CIF, propone el asiento y marca en rojo solo lo que necesita tu revisión. Tú confirmas con un clic y sale el fichero con los asientos para importarlo en tu programa.
¿Sirve para gestorías y despachos contables?
Sí. Está pensado para gestorías y despachos contables que llevan muchos clientes a la vez. Como software de automatización de facturas para asesorías, cada cliente conserva su plan de cuentas, su IVA y sus reglas, y ves de un vistazo qué está al día y qué tiene trabajo pendiente.
¿Hay que preparar una plantilla para cada proveedor?
No. Lee la factura tal como llega, en PDF, escaneada o en foto, sin enseñarle antes dónde está cada dato.
Hablemos
Te lo enseñamos con tus facturas y tu programa.
Cuéntanos cómo es tu despacho y cómo os llegan las facturas, con su caos y todo. Te enseñamos cómo sería tu trimestre con esto: sin presentaciones genéricas y sin compromiso.
Configuramos cliente a cliente, nos entendemos con tu contable y acompañamos a tu equipo hasta que va solo.
- Teléfono868 887 901 / 868 887 798
- Correo[email protected]
