Integraciones · Vertebra
Los datos fluyen solos.
Entre todos tus sistemas.
Conectamos Vertebra con el ERP, la contabilidad y los sistemas que ya usáis. Bidireccional, automático y sin exportaciones manuales. Los datos van y vienen solos, sin que nadie tenga que moverlos.
Sin exportaciones. Los datos van y vienen entre sistemas en tiempo real.
Conecta lo que ya tienes
No cambiáis de ERP.
Lo conectamos con Vertebra.
La mayoría de empresas ya tienen un ERP o un programa de contabilidad que funciona. El problema no es el sistema: es que no habla con el resto. Vertebra se conecta con lo que ya usáis: los datos de un sistema pasan al otro automáticamente, en ambas direcciones, sin que nadie tenga que intervenir.
Lo que ya tenéis
Holded, A3, SAP, Sage, FacturaDirecta o cualquier sistema con API. No necesitáis cambiar nada de lo que ya funciona.
Lo que configuramos
El conector, el mapeo de campos, la dirección y la frecuencia de sincronización. Lo hacemos nosotros, a medida de vuestros datos y procesos.
Lo que desaparece
Las exportaciones a Excel, la doble introducción de datos, las discrepancias entre sistemas y los errores de mecanización.
¿Te suena esto?
Los sistemas desconectados
cuestan más de lo que parece.
"¿Tenéis tres programas distintos y ninguno habla con los demás?"
El ERP va por un lado, la contabilidad por otro y Vertebra por otro. Cada vez que hay que comparar datos hay que abrir tres pestañas, exportar y cruzar columnas. Un trabajo que no aporta nada y que alguien tiene que hacer igualmente.
"¿Alguien tiene que exportar a Excel para mover datos de un sistema a otro?"
Un Excel de traspaso semanal. O diario. O cada vez que alguien lo pide. Un fichero que puede tener errores, que llega con horas de retraso y que nadie sabe si es la versión correcta. El dato que no fluye solo acaba siendo un problema.
"¿Cuando hay una discrepancia de datos no sabéis qué sistema tiene la versión correcta?"
El stock en el ERP no coincide con el de Vertebra. El pedido está registrado en contabilidad pero no en el sistema de gestión. Sin integración, cada actualización manual abre la puerta a una versión distinta del mismo dato.
"¿Cada integración que pedís a vuestro ERP tarda meses y cuesta una fortuna?"
Los ERPs grandes cobran las integraciones como proyectos a medida: meses de análisis, presupuesto desorbitado y un resultado que hay que volver a pagar cada vez que algo cambia. Vertebra lo hace de otra forma.
Cómo conectamos tus sistemas
Todo lo que necesita
una integración real.
No es una API que os damos para que la configuréis vosotros. Es un servicio completo: lo diseñamos, lo implementamos, lo probamos y lo mantenemos.
Conectores nativos
Holded, A3 Assessor, SAP Business One, Sage 50, FacturaDirecta y más. Conectores probados en producción y mantenidos por nosotros, sin que vosotros tengáis que tocar nada técnico.
API REST bidireccional
Para cualquier sistema que tenga API, aunque no esté en nuestra lista de conectores. Documentamos los endpoints, gestionamos la autenticación y nos encargamos de las actualizaciones cuando el sistema externo cambia su API.
Sincronización automática
Tiempo real o por lotes programados. Configuráis la frecuencia, la dirección y qué ocurre si hay un conflicto. Una vez activo, los datos viajan solos, sin intervención manual y sin que nadie tenga que recordarlo.
Mapeo de campos personalizable
Adaptamos nombres, formatos, unidades y codificaciones entre sistemas. Si en Vertebra el campo se llama "referencia" y en vuestro ERP "cod_articulo", lo mapeamos. No hace falta que los dos sistemas hablen el mismo idioma.
Logs y alertas de error
Cada sincronización queda registrada: cuándo se ejecutó, cuántos registros se procesaron y si hubo algún error. Si algo falla, recibís un aviso antes de que cause un problema en producción, no cuando ya es tarde.
Sin código: panel de administración
Cualquiera del equipo puede ver el estado de las integraciones, revisar los últimos logs o pausar una sincronización si hace falta. No hace falta un técnico para operar el sistema una vez configurado.
De la reunión a producción
Conectado en días.
Sin grandes proyectos ni sorpresas.
"El software se amolda a vuestra empresa. Nunca al revés."
Auditoría de sistemas
Analizamos qué ERP, qué versión, qué módulos y qué APIs tenéis disponibles. Revisamos los datos que necesitáis sincronizar y cómo están estructurados en cada sistema. Firmamos NDA antes de ver nada sensible.
Diseño del flujo de datos
Definimos qué datos fluyen de dónde a dónde, en qué dirección, con qué frecuencia y qué ocurre si hay un conflicto o un error. Este mapa de integración lo validáis vosotros antes de escribir una sola línea de código.
Implementación y pruebas
Desarrollamos el conector en entorno de prueba con datos reales vuestros. Verificamos que los datos llegan correctos, que los mapeos funcionan y que los errores se gestionan bien. No activamos en producción hasta que las pruebas pasen.
Producción y monitorización
Activamos en producción con alertas automáticas. Seguimiento activo durante las primeras semanas. Si algo cambia en vuestro ERP o en la API del sistema externo, lo detectamos y lo resolvemos antes de que os afecte.
Las exportaciones manuales no son
un proceso. Son un riesgo.
Cada Excel de traspaso es una oportunidad de error: un dato que llega tarde, una versión que no coincide, una columna que alguien mapea diferente. Los sistemas que no se hablan entre sí tienen un coste invisible: en tiempo, en errores y en decisiones que se toman con datos equivocados.
Cuéntanos tus sistemasPreguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de conectar dos sistemas.
Mi ERP no tiene API. ¿Se puede conectar igual?
Sí. Hay dos vías para conectar dos sistemas y la API es solo una de ellas: cuando el programa la tiene, los datos van y vienen en directo; cuando no la tiene, se trabaja con intercambio de ficheros en el formato que ese programa sepa leer y escribir, con una frecuencia acordada. La segunda vía arrastra mala fama porque se confunde con exportar a Excel a mano, y no es lo mismo: el fichero lo genera y lo consume el sistema, sin que nadie abra nada ni cruce columnas.
Lo que decide la vía no es la marca del ERP sino su versión y qué módulos tenéis contratados, y eso se comprueba en la auditoría de sistemas del primer paso, con el acuerdo de confidencialidad ya firmado, antes de prometer nada.
¿Tengo que cambiar de ERP para integrarlo con otro programa?
No, y en la mayoría de los proyectos es justo lo contrario: el ERP que ya funciona se queda donde está. El problema casi nunca es el sistema en sí, sino que no habla con los demás y alguien acaba moviendo los datos a mano entre ellos. Lo que se hace es conectar lo que ya tenéis con lo que falta, de modo que el dato se introduzca una sola vez y aparezca en los dos sitios. Cambiar de ERP es un proyecto de meses con formación, migración y riesgo; conectar dos sistemas no lo es, y si al final resulta que el cambio compensa, lo sabréis con más criterio después de haber visto los datos moverse.
¿Qué pasa cuando el otro programa se actualiza o cambia su API?
Se resuelve por nuestra parte y sin que tengáis que abrir una incidencia: el mantenimiento del conector va incluido en el servicio y no se factura como un proyecto nuevo cada vez que el otro sistema cambia. Es el punto donde se rompen la mayoría de las integraciones hechas una vez y abandonadas: el proveedor externo actualiza su versión, el fichero cambia una columna y el traspaso deja de funcionar en silencio durante semanas. Por eso cada sincronización queda registrada (cuándo se ejecutó y con qué resultado) y hay alertas automáticas cuando algo falla, en lugar de que os enteréis al cuadrar el mes. Un conector es un servicio que se mantiene, no una entrega que se cierra.
¿Cada cuánto se sincronizan los datos? ¿Es en tiempo real?
Puede ser en tiempo real o por lotes programados, y se decide dato a dato, porque casi nunca conviene que todo vaya en tiempo real. Un pedido o una incidencia sí piden inmediatez porque alguien está esperando al otro lado; el maestro de artículos o los asientos contables funcionan mejor por lotes, una o varias veces al día, porque así se pueden revisar antes de que entren y porque no cargan los dos sistemas a la vez.
La dirección también se decide dato a dato: hay información que solo debe viajar en un sentido para que no acaben existiendo dos versiones de la verdad. Esa decisión se toma en el diseño del flujo, se pone por escrito y la validáis vosotros antes de que se escriba una línea de código.
¿Podéis conectar mi programa de contabilidad para que las facturas entren solas?
Sí, es el caso más pedido: la factura del proveedor se lee con OCR y el asiento entra en el programa de contabilidad sin que nadie teclee. Holded, A3 Assessor, SAP Business One, Sage 50 y FacturaDirecta tienen conector propio; para cualquier otro programa la vía se decide según la API o el formato de fichero que admita. El circuito completo (qué campos se extraen, cómo se validan y cómo se cuadra el asiento) está explicado programa por programa en contabilizar facturas en Holded, automatizar la contabilidad en Sage y automatizar la contabilidad en A3.
Hablamos de vuestros sistemas
Cuéntanos qué usáis.
Te decimos cómo conectarlo.
En una llamada de 30 minutos analizamos qué sistemas tenéis, qué datos necesitáis sincronizar y qué integración tendría más impacto. Sin compromiso y sin necesidad de que vengáis con un brief técnico preparado.
- Análisis de vuestros sistemas sin compromiso
- Propuesta de integración adaptada a vuestro ERP
- NDA firmado antes de ver ningún dato sensible
868 887 901 / 868 887 798
