Esta FAQ Verifactu reúne las 25 preguntas más habituales que se hacen pymes y autónomos españoles sobre el nuevo sistema de facturación verificable de la AEAT. Resuelve dudas sobre plazos, software homologado, multas y funcionamiento diario, con la información vigente tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025.
Cuando un responsable de una pyme escribe en Google «FAQ Verifactu» normalmente busca lo mismo: respuestas rápidas, claras y sin tecnicismos sobre una norma que cambia cada pocos meses. La sensación de incertidumbre es comprensible. La obligación se anunció para 2025, después se trasladó a 2026 y, desde diciembre de 2025, el calendario definitivo apunta a 2027. Mientras tanto, la prensa habla de multas de hasta 50.000 euros por equipo informático y los proveedores envían correos contradictorios.
Por eso hemos preparado esta FAQ Verifactu definitiva. Hemos agrupado las dudas en cinco bloques (qué es Verifactu, plazos, software, día a día y sanciones) para que puedas saltar directamente a la pregunta que te interesa. Todas las respuestas están actualizadas a mayo de 2026 e incluyen los cambios introducidos por la última prórroga oficial publicada en el BOE.
Si tu empresa todavía no ha tomado decisiones sobre Verifactu, no te preocupes: estás a tiempo. Pero conviene entender bien el escenario, porque desde julio de 2025 los proveedores de software ya solo pueden vender programas adaptados al reglamento. Es decir, tu próxima actualización de software de facturación tendrá que ser «Verifactu compatible» quieras o no.
¿Qué es Verifactu y para qué sirve? Conceptos básicos
Empezamos por las dudas más generales, las que se hacen quienes acaban de oír el término por primera vez. Si llevas tiempo informándote, puedes saltar directamente a las siguientes secciones.
1. ¿Qué es Verifactu exactamente?
Verifactu es el sistema de facturación verificable previsto en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Obliga a que cualquier programa de facturación genere registros inalterables, encadenados y firmados electrónicamente, además de incluir un código QR en cada factura. Es una de las medidas estrella de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su finalidad es evitar el llamado «software de doble uso», es decir, programas que permiten emitir facturas y luego borrarlas.
2. ¿Para qué se creó Verifactu?
Para que la Agencia Tributaria pueda comprobar, en cualquier momento, que las facturas emitidas no han sido manipuladas. Cada factura genera un registro firmado que se puede verificar escaneando su QR. El sistema contempla dos modos: «Verifactu» (envío automático de cada registro a la AEAT) o «no Verifactu» (registro local con conservación obligatoria). El primero te exime de tener que conservar los registros durante años; el segundo no.
3. ¿Qué diferencia hay entre Verifactu y la factura electrónica obligatoria?
Son dos normativas diferentes que conviven. Verifactu (Reglamento RD 1007/2023) afecta a la forma en que tu programa registra las facturas. La factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley 18/2022 «Crea y Crece») afecta al formato en que se envían las facturas a tus clientes. Una pyme tendrá que cumplir ambas: emitir en formato electrónico estructurado y, además, hacerlo con un programa Verifactu.
4. ¿Es lo mismo Verifactu que el SII?
No. El SII (Suministro Inmediato de Información) afecta solo a grandes empresas y grupos del IVA y consiste en enviar los libros de IVA a la AEAT en cuatro días. Verifactu es para todos los demás contribuyentes que no estén en SII. De hecho, si estás en SII estás expresamente exento de Verifactu, aunque puedes acogerte voluntariamente.
5. ¿Mi software actual sirve para Verifactu?
Probablemente no, salvo que el proveedor te haya enviado una actualización específica desde 2024. Cualquier programa de facturación comercializado en España desde el 29 de julio de 2025 ya está obligatoriamente adaptado. Si usas un programa antiguo, una hoja de cálculo o un desarrollo propio sin tocar, casi seguro que necesitas un cambio. La buena noticia: ese cambio puede ser una simple actualización si tu proveedor está al día.
Hablamos más a fondo de esto en glosario de facturación electrónica.
FAQ Verifactu sobre plazos y obligatoriedad en 2026 y 2027
Esta es la sección que más cambia. Tras varios aplazamientos, el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, ha fijado el calendario definitivo. Estas son las fechas que debes anotar.
| Tipo de contribuyente | Fecha límite para tener Verifactu |
|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Productores de software de facturación | Ya en vigor desde el 29 de julio de 2025 |
6. ¿Cuándo es obligatorio Verifactu para sociedades?
El 1 de enero de 2027. Las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades (S.L., S.A., cooperativas, etc.) son las primeras en entrar. La fecha original era el 1 de enero de 2026, pero el Gobierno la trasladó un año mediante el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025.
7. ¿Y para autónomos y resto de empresas?
El 1 de julio de 2027. Aquí entran los autónomos en estimación directa, comunidades de bienes y resto de obligados tributarios que no estén bajo el Impuesto sobre Sociedades. Es el último plazo previsto: pasada esa fecha, todos los programas de facturación en España deberán generar registros Verifactu.
8. ¿Por qué se ha aplazado a 2027?
La AEAT y el Ministerio de Hacienda explicaron que la prórroga es necesaria por dos razones: dar tiempo a los proveedores de software para certificar sus productos y permitir una implantación ordenada en empresas y autónomos, especialmente en las que aún no tienen software de facturación. La presión de patronales como CEOE, ATA y asociaciones del sector también pesó en la decisión.
9. ¿Puedo adelantarme y empezar antes?
Sí, y es muy recomendable. Adoptar Verifactu antes de la fecha tiene tres ventajas: te beneficias del modo «Verifactu» (que te exime de conservar los registros), reduces riesgos de errores en la migración y te quitas un proyecto del calendario antes del cuello de botella de finales de 2026 cuando todas las pymes querrán cambiar a la vez.
10. ¿A quién NO se aplica Verifactu?
Quedan fuera: contribuyentes ya acogidos al SII, operaciones documentadas mediante factura emitida por el destinatario o por terceros, facturación realizada por la propia AEAT, ciertas operaciones inmobiliarias, y los sujetos que tributen en el País Vasco o Navarra (que tienen sus propios sistemas: Ticket BAI y similares).
¿Qué software necesito para cumplir con Verifactu?
Aquí entramos en lo práctico. Estas FAQ Verifactu se centran en el programa que debes tener en tu pyme y en cómo elegirlo sin equivocarte.
11. ¿Qué requisitos debe cumplir mi programa de facturación?
Tu software tiene que: generar registros encadenados (cada factura va vinculada a la anterior por una huella criptográfica), firmar electrónicamente cada registro, incluir un código QR único en cada factura, almacenar de forma inalterable los registros y, si optas por el modo Verifactu, enviarlos automáticamente a la AEAT. Además, el proveedor debe acompañar el programa de una declaración responsable de cumplimiento.
12. ¿Hay que instalar algo nuevo o sirve actualizar?
Depende. Si usas un programa estándar de proveedor reconocido, normalmente bastará con una actualización mayor que el propio fabricante te enviará. Si tienes un desarrollo a medida, una hoja Excel personalizada o un sistema antiguo sin mantenimiento, lo más sensato es plantear una migración a un software actual ya certificado.
13. ¿El software gratuito de Hacienda es válido?
Sí. La AEAT ha desarrollado una aplicación gratuita en su sede electrónica que cumple Verifactu. Es útil para autónomos con muy pocas facturas, pero queda corta para pymes con clientes recurrentes, gestión de cobros, almacén o nóminas. Se trata de una facturación básica sin integraciones.
14. ¿Qué pasa si mi proveedor no se adapta a tiempo?
Es uno de los riesgos más habituales. Si tu proveedor no ofrece versión Verifactu antes de tu fecha límite, tendrás que cambiar de software con poca antelación. Por eso conviene preguntar ya: «¿Tenéis versión Verifactu certificada y disponible?». Si la respuesta es vaga o aplaza la decisión, empieza a evaluar alternativas.
15. ¿Cómo verifico que mi programa está homologado?
El proveedor debe entregarte una declaración responsable firmada en la que se compromete al cumplimiento del Reglamento. La AEAT mantiene además un censo público de productores de software adheridos. Si tu programa no aparece en esa lista o tu proveedor no te entrega declaración, es una bandera roja.
FAQ Verifactu en el día a día de tu pyme
Más allá de la teoría, conviene saber qué cambia en tu operativa diaria. Estas son las preguntas más prácticas que nos hacen los clientes de Vertebra Gestión.
16. ¿Tengo que enviar todas las facturas a Hacienda?
Solo si te acoges al modo Verifactu (envío automático). En el modo «no Verifactu» mantienes los registros en local y los presentas si la AEAT te los pide. La opción Verifactu es más cómoda porque te libera de conservar los registros y de enviar cualquier respuesta posterior, pero requiere conexión estable a internet en el momento de emitir.
17. ¿Qué es el código QR Verifactu y para qué sirve?
Es un cuadrado con información cifrada que aparece en cada factura. Cualquier persona (cliente, AEAT, gestor) puede escanearlo con el móvil para comprobar que la factura es auténtica y consultar sus datos en la sede electrónica de la AEAT. Es la pieza visible del sistema y el equivalente al «sello electrónico» de la factura.
18. ¿Mis clientes notarán algún cambio?
Verán el QR en cada factura y, si están en modo Verifactu, una leyenda obligatoria del tipo «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». No supone trámites ni costes para ellos, pero da una sensación de mayor profesionalidad y reduce riesgos de impagos por dudas sobre la legitimidad de la factura.
19. ¿Funciona si me quedo sin internet?
Sí. El programa puede emitir igualmente la factura, generando el registro en local. Cuando recuperes conexión, los registros pendientes se enviarán automáticamente. Si trabajas con conexión inestable (obras, ferias, transporte), valora si tu software gestiona bien la cola de envíos diferidos.
20. ¿Puedo emitir facturas desde el móvil con Verifactu?
Sí, siempre que la app esté homologada. Es una de las ventajas de los programas en la nube: emites desde el móvil del comercial, desde una tablet en obra o desde el ordenador de oficina y todo queda registrado bajo el mismo sistema Verifactu. Programas como VertebraPyme funcionan en escritorio y móvil con la misma cuenta.
Multas y régimen sancionador de Verifactu
El bloque de sanciones es el que más preguntas genera dentro de cualquier FAQ Verifactu. La cuantía de las multas explica buena parte del interés mediático del sistema.
21. ¿Cuáles son las multas por incumplir?
Para el contribuyente que utilice un sistema no adaptado: hasta 50.000 euros por ejercicio y por equipo informático. Para el tenedor de software con doble contabilidad o capacidad de borrar registros: la sanción puede llegar a 150.000 euros por ejercicio. Son cifras altas, pensadas para tener efecto disuasorio.
22. ¿Y si mi proveedor de software me obliga a algo no homologado?
La responsabilidad recae principalmente en quien emite la factura, no en el proveedor del programa. Por eso es tan importante exigir la declaración responsable. Si tu software no es Verifactu y te llega una inspección, las explicaciones del proveedor no van a librarte de la sanción.
23. ¿Hay sanciones para los desarrolladores de software?
Sí. Los productores y comercializadores se enfrentan a multas de 150.000 euros por cada ejercicio en que comercialicen un programa que no cumpla. Por eso desde julio de 2025 ya solo pueden vender productos adaptados, una garantía indirecta para las pymes que compren a partir de esa fecha.
24. ¿Qué hago si recibo una factura sin Verifactu?
Hasta la fecha de obligatoriedad de tu proveedor (2027 en la mayoría de casos), no pasa nada: la factura sigue siendo válida fiscalmente. A partir de su fecha límite, si te llega una factura sin QR ni sello Verifactu, deberías pedirle al proveedor que la corrija, porque puede comprometer tu deducción del IVA en caso de inspección.
25. ¿Puedo recurrir una sanción de Verifactu?
Sí. Las sanciones tributarias siempre son recurribles: primero por reposición ante la AEAT y, si se desestima, ante el Tribunal Económico-Administrativo. Los argumentos típicos son la prueba de buena fe, la inexistencia de perjuicio económico para Hacienda y la falta de proporcionalidad de la sanción.
¿Por qué elegir Vertebra Gestión para implementar esto?
En Vertebra Gestión llevamos más de una década ayudando a pymes españolas a adaptar sus sistemas a cada cambio normativo: SII, Ley Crea y Crece, Ley Antifraude y ahora Verifactu. Nuestro software VertebraPyme está adaptado al Reglamento desde su entrada en vigor para fabricantes en julio de 2025 e incluye facturación, cobros, conciliación bancaria y módulos de RRHH y CRM en una única plataforma. Si tu pyme aún no ha decidido cómo afrontar el cambio, contacta con nuestro equipo y te orientamos sin compromiso sobre la mejor opción para tu caso. Para quienes necesitan un desarrollo a medida, los plazos típicos son de 6 a 10 meses; las implantaciones estándar quedan por debajo de los 2 meses.
Preguntas frecuentes destacadas
¿Cuándo es obligatorio Verifactu en España?
El 1 de enero de 2027 para entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de obligados, según el Real Decreto-ley 15/2025 de 2 de diciembre.
¿Qué pasa si no me adapto a Verifactu?
Las sanciones llegan hasta 50.000 euros por ejercicio y equipo informático para el contribuyente, y hasta 150.000 euros para los proveedores de software no homologado. Además, las facturas no Verifactu pueden poner en duda la deducibilidad del IVA en caso de inspección.
¿Verifactu sustituye a la factura electrónica obligatoria?
No. Son obligaciones diferentes y complementarias. Verifactu regula cómo registra y firma facturas tu programa. La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) regula el formato estructurado en que las facturas deben enviarse entre empresas. Habrá que cumplir ambas.
¿Tengo que cambiar de software para cumplir Verifactu?
No siempre. Si tu proveedor de software actual ofrece versión Verifactu certificada, basta con actualizar. Si usas Excel, un programa muy antiguo o un desarrollo a medida sin mantenimiento, lo más probable es que tengas que migrar a una solución actual.
¿Es obligatorio enviar las facturas a Hacienda con Verifactu?
Solo si eliges el modo «Verifactu» (envío automático tras emitir). En el modo «no Verifactu» mantienes los registros en local y los presentas a requerimiento. El primer modo es más cómodo porque te libera de conservación.
Conclusión: prepara tu pyme con tiempo
Verifactu no es opcional ni se va a aplazar más. Aunque las fechas se han movido a 2027, los proveedores de software ya solo venden productos adaptados desde julio de 2025. Cuanto antes elijas tu solución, más control tendrás sobre el cambio y menos riesgo de quedarte atrás cuando todas las pymes quieran adaptarse a la vez. Si quieres que un equipo experto en facturación electrónica revise contigo qué necesitas, solicita una consulta gratuita y diseñamos un plan a medida para tu negocio.
Más información oficial sobre los plazos en la nota informativa de la AEAT sobre la ampliación del plazo.
