Software de facturación y ERP para pymes.

VertebraPyme cubre la venta completa (facturas, simplificadas y rectificativas, pedidos y albaranes, FacturaE y preparado para VeriFactu), las compras con lectura de facturas, albaranes y tickets por OCR, el stock por almacenes y la producción con escandallos, los cobros y pagos con remesas SEPA de Cuaderno 19 y Cuaderno 34, y el portal del empleado para fichar, pedir vacaciones y descargar nóminas. No todo va en todos los planes: el stock y el control de vacaciones, por ejemplo, están en el Élite.

No. VertebraPyme no es todo o nada: se contrata lo que necesitas. Los tres planes agrupan lo más habitual, de la facturación sola del Esencial hasta el stock y las vacaciones del Élite, y el portal del empleado se vende también por separado, sin el resto del programa. Lo normal es empezar por la facturación y añadir módulos cuando hacen falta, sobre los mismos datos y sin migraciones, que es la ventaja de tener un solo programa en lugar de varios programas sueltos.

VertebraPyme tiene tres planes con precio público: Esencial 8,99 €, Avanza 24,99 € y Élite 59,99 € al mes (son precios sin IVA, al que se le suma el 21 % en el pago), y el primer mes es gratuito en cualquiera de los tres. No hay pago inicial ni coste de implantación: se empieza a facturar desde el primer día sin proyecto previo.

Lo que separa un plan de otro no es el número de facturas sino qué se hace además de facturar, así que lo razonable es entrar por el que cubre lo que necesitas hoy y subir cuando haga falta. Si lo que necesitáis es que el programa haga algo que no hace ninguno de los tres planes, eso ya es un desarrollo distinto y está en software a medida para empresas.

Está incluido en los tres planes y no tiene coste aparte. No hay un módulo que activar ni una versión «Verifactu» más cara: el programa ya está preparado para VeriFactu, de modo que cuando la obligación te alcance (se ha aplazado a 2027) no tengas que cambiar de programa ni migrar el histórico. Si lo que buscas es a partir de cuándo te obliga a ti y qué exige exactamente la norma, está resuelto en qué es Verifactu y en las preguntas frecuentes sobre Verifactu.

Sí: clientes, proveedores y productos se importan desde Excel o CSV en un proceso guiado, y las facturas antiguas en PDF pueden entrar con OCR. No hace falta conocimiento técnico ni preparar el fichero de una forma concreta: el proceso te va diciendo qué columna corresponde a cada cosa, y si te atascas hay alguien detrás que lo revisa contigo.

Esto es lo que hace que la puesta en marcha se mida en horas y no en semanas, porque lo que suele frenar un cambio de programa no es aprender a usarlo, es no perder lo que ya tienes. Lo que no se migra solo son las particularidades del programa anterior: series de numeración poco habituales o campos propios conviene revisarlos antes de emitir la primera factura del mes.

Sirve para llevar la ficha de tus clientes, pero no es un CRM. Cada cliente tiene su ficha con sus datos, direcciones, personas de contacto y tarifas, su comercial asignado y las comisiones que le corresponden. Y como es el mismo programa con el que facturas, al abrir un cliente ves lo que le has vendido, cuándo y lo que te debe, sin exportar nada.

Lo que no vas a encontrar son las herramientas propias de un CRM: tareas, calendario de visitas o un embudo de ventas con fases y previsión. Si necesitas eso, es otra categoría de producto y conviene hablarlo antes de contratar.

Sí, en cualquier momento y en los dos sentidos, sin perder datos y sin volver a configurar nada. Al subir de plan, lo nuevo aparece con el histórico ya dentro; al bajar, se conserva todo lo emitido y lo que se pierde es el acceso a las funciones del plan superior, no la información. Por eso la recomendación práctica es empezar por debajo: es más fácil subir cuando notas que te falta algo que pagar durante un año por funciones que no llegas a usar.

Para un autónomo que factura él solo, el plan Esencial (8,99 € al mes más el 21 % de IVA) cubre el caso completo: está pensado para un usuario único e incluye la facturación con Verifactu, el envío por correo, el almacenamiento y la IA para dudas puntuales. El salto al Avanza tiene sentido cuando aparece más gente emitiendo o cuando hacen falta el OCR para digitalizar documentos, las previsiones y el control horario, no por volumen de facturas.

El Élite es el que añade el control de vacaciones y el de stock, que es lo que pide una empresa con equipo y almacén, no un profesional solo. Como el primer mes de Vertebra Pyme es gratuito y se cambia de plan cuando quieras, la forma barata de decidirlo es empezar por el Esencial y ver qué echas de menos.