OCR · Inteligencia Artificial
De documento a dato
en tu programa.
Al instante.
Extrae cualquier campo de cualquier documento con IA. Sin plantillas, sin errores de transcripción, sin perder horas frente al ordenador. Facturas de proveedor, partes de trabajo, albaranes y más — digitalizados y registrados en segundos.
Sin plantillas. Funciona con cualquier formato desde el primer día.
+99%
precisión en extracción de datos
<3 s
por documento procesado
+8
tipos de documento compatibles
0
errores de transcripción manual
Qué es el OCR con IA
No son plantillas.
Es inteligencia que lee.
El OCR tradicional necesitaba plantillas fijas: si el proveedor cambiaba el diseño de su factura, el sistema dejaba de funcionar. El OCR con IA es completamente diferente. Lee el documento como lo haría una persona — entendiendo el contexto, interpretando texto manuscrito, reconociendo campos aunque el formato cambie. El resultado: los datos van directamente a tu programa sin que nadie toque el teclado.
Documentos reales
Los partes que ya usan vuestros operarios.
Digitalizados al instante.
Sin adaptar vuestros documentos al software. El OCR lee cualquier formato, impreso o manuscrito, y registra los datos en tu programa automáticamente.
Compatible con cualquier empresa y formato. Fontanería, electricidad, climatización, mantenimiento industrial, logística y más.
¿Te suena esto?
El papel cuesta más
de lo que parece.
"¿Cuántas horas a la semana dedica tu equipo a transcribir facturas de proveedor al programa?"
Introducir manualmente proveedor, NIF, totales, líneas... un error, vuelta a empezar. Horas de trabajo cualificado tiradas en algo que la IA hace en 3 segundos.
"¿Tus partes de trabajo en papel tardan días en convertirse en registros digitales?"
El operario entrega el parte el viernes. El lunes alguien lo escanea. El martes lo transcribe. Para entonces ya has perdido el contexto — y quizás cobrado de menos.
"Cuando un proveedor cambia el formato de su factura, ¿tu sistema de extracción deja de funcionar?"
Con OCR basado en plantillas, un cambio de logo o de maquetación rompe todo el proceso. Nuestro sistema con IA se adapta solo — sin reprogramar nada.
Qué digitaliza
Cualquier documento
de tu operativa. Y mucho más…
No importa si está en papel, es un PDF o una foto del móvil. El sistema extrae los campos que necesitas y los registra en tu programa sin intervención manual.
Facturas de proveedor
Extrae automáticamente NIF, razón social, número de factura, fecha, base imponible, IVA, retención y líneas de detalle. Se registra directamente en el módulo de compras — por ejemplo, para automatizar la contabilización de una asesoría.
Ver la guía del OCR de facturasPartes de trabajo
Digitaliza partes manuscritos o impresos: cliente, dirección, operario, horas trabajadas, materiales utilizados y firma. Compatible con cualquier formato de parte.
Ver la guía del OCR de partes de trabajoAlbaranes
Extrae artículos, referencias, cantidades recibidas, fechas de entrega y datos del transportista. Cruza automáticamente con el pedido de compra correspondiente.
Ver la guía para digitalizar albaranesPacking lists
Digitaliza listas de empaque y documentos de transporte: contenidos, número de bultos, pesos, dimensiones y destino. Ideal para empresas con logística o importación.
Partes de mantenimiento
Extrae datos de partes de mantenimiento preventivo y correctivo: máquina, incidencia detectada, actuación realizada, tiempo empleado y operario. Integrado con el GMAO.
Envío por WhatsApp
El operario fotografía el parte desde el móvil y lo envía por WhatsApp. El sistema lo procesa al instante y devuelve los datos extraídos — confirmados y registrados automáticamente.
Nóminas y contratos · RRHH
Digitaliza nóminas y contratos antiguos en papel para integrarlos en la ficha del trabajador. Datos clave extraídos automáticamente: trabajador, periodo, tipo de contrato, fechas, importe y retenciones.
Implantación
Sin semanas de configuración.
Sin plantillas que mantener.
Analizamos tus documentos reales
Nos reunimos con tu equipo para entender qué documentos gestionáis, qué campos necesitáis extraer y cómo fluyen en tu operativa diaria. Sin asumir nada.
Configuramos el OCR con tu operativa
El modelo de IA aprende con documentos reales de tu empresa — no con plantillas genéricas. Se adapta a tus proveedores, tu formato de partes, tus albaranes.
Integración directa en tu programa
Los campos extraídos entran automáticamente en los módulos correspondientes de tu sistema: compras, partes de trabajo, mantenimiento. Sin doble entrada de datos.
El sistema mejora solo con el uso
Cada documento que procesa hace el modelo más preciso. Si un proveedor cambia su formato de factura, el sistema se adapta sin que tengas que reprogramar nada.
"El software se amolda a vuestra empresa. Nunca al revés."
No pedimos a nadie que cambie cómo trabaja. Configuramos el OCR para que funcione con vuestros documentos, con vuestra operativa y con vuestros proveedores — desde el primer día.
Integración WhatsApp Business
Fotografía el documento.
Tu programa lo procesa solo.
Tus operarios no necesitan aprender ninguna aplicación nueva. Hacen una foto con el móvil, la envían por WhatsApp al número de empresa, y en segundos el parte está registrado en tu programa con todos sus datos.
- El operario fotografía el parte de trabajo desde su móvil y lo envía por WhatsApp
- La IA extrae automáticamente cliente, horas, materiales, ubicación y tareas realizadas
- El bot confirma los datos extraídos y los registra directamente en tu programa
- Sin apps adicionales, sin formación, sin cambios en la forma de trabajar del equipo
Bot Vertebra
En línea
13:54 ✓✓
Imagen recibida. Extrayendo datos del parte, un momento...
13:55
Parte de trabajo #93
13:55
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