El cuaderno de campo digital en Andalucía se lleva a través de SGA-CEX, la herramienta pública de la Junta a la que se accede con certificado digital desde el portal SGA-PEC. Cada comunidad autónoma tiene su propia plataforma, aunque todas vuelcan la misma información al sistema estatal SIEX.
Llevas toda la vida apuntando en la libreta lo que echas a cada parcela: el producto, la dosis, la fecha, quién lo aplicó. Y de repente te dicen que eso hay que meterlo en una aplicación. La pregunta que se hace cualquier agricultor no es normativa, es práctica: ¿en qué aplicación exactamente? Porque la respuesta cambia según dónde tengas las fincas.
Ese es el punto que casi nadie explica bien. El sistema es estatal, pero la ventanilla es autonómica. Un agricultor de Sevilla no entra por el mismo sitio que uno de Zamora, aunque los dos estén cumpliendo exactamente la misma norma. Y si tienes parcelas en dos comunidades, la cosa se complica un poco más.
En esta guía verás cómo se lleva el cuaderno de campo digital en Andalucía, qué se usa en Castilla y León, Castilla-La Mancha, Extremadura y la Región de Murcia, y cómo acaban tus anotaciones en el sistema del Ministerio. Si lo que buscas es el calendario y las fechas límite, eso lo tienes desarrollado en la guía del calendario estatal que marca el cambio de la libreta a la pantalla.
Cuaderno de campo digital en Andalucía: qué plataforma usa la Junta
La Consejería de Agricultura, Pesca, Agua y Desarrollo Rural pone a disposición de los titulares un cuaderno digital público y gratuito. Es la vía oficial para llevar el cuaderno de campo digital en Andalucía sin contratar nada: se llama SGA-CEX y se entra por el portal SGA-PEC con certificado digital de persona física o jurídica.
Junto a esa opción pública existe la vía comercial. Las llamadas entidades habilitadas ofrecen cuadernos digitales privados que se conectan con los sistemas de la administración, y la Junta publica y actualiza el listado de cuáles están reconocidas. Ninguna de las dos vías es mejor por definición: la pública no cuesta nada y la comercial suele añadir movilidad, avisos y control de plazos de seguridad.
SGA-CEX y SGA-PEC: qué es cada cosa
Aquí se lía mucha gente, y es normal, porque las siglas se parecen. SGA-PEC es el portal de acceso, la puerta de entrada donde te identificas. SGA-CEX es la aplicación del cuaderno propiamente dicha, donde anotas los tratamientos, la fertilización o los riegos de cada unidad de producción. Dicho de otra forma: por SGA-PEC entras, en SGA-CEX escribes.
La identificación se hace con certificado digital. No hay usuario y contraseña al uso, así que si nunca has instalado un certificado en el navegador, ese es el primer trámite real que tienes por delante. La Junta mantiene además un teléfono de asistencia para estas gestiones, el 900 878 525, en horario de oficina.
Sin estar en REAFA no hay cuaderno
Este es el requisito que más veces bloquea a un agricultor en el primer intento. Para poder abrir tu cuaderno, la explotación tiene que estar inscrita previamente en el Registro de Explotaciones Agrarias y Forestales de Andalucía. Si el registro no está al día, con las parcelas y los recintos que realmente trabajas, la aplicación no te dejará anotar nada coherente.
Merece la pena revisarlo antes de sentarte a introducir datos: recintos SIGPAC, superficies, cultivos declarados y titularidad. Corregir el registro después, con la campaña empezada y los tratamientos ya hechos, cuesta bastante más que dedicarle una mañana en enero.
Cómo darte de alta en el cuaderno de campo digital en Andalucía en 5 pasos
El orden importa, porque cada paso depende del anterior. Este es el recorrido completo para tener operativo el cuaderno de campo digital en Andalucía desde cero:
- Consigue el certificado digital de persona física o, si la explotación está a nombre de una sociedad, de persona jurídica. Es la llave de todo lo demás.
- Comprueba tu inscripción en REAFA y actualiza parcelas, recintos y superficies si hay cambios respecto a la última campaña.
- Entra en el portal SGA-PEC e identifícate con ese certificado. Si gestionas fincas de terceros, necesitarás la autorización correspondiente.
- Abre SGA-CEX y revisa las unidades de producción que se han cargado. Es habitual tener que agrupar o separar recintos para que cuadren con cómo trabajas de verdad.
- Anota el primer tratamiento completo, con producto, número de registro, dosis, superficie tratada, fecha y aplicador. Si el primero sale bien, los demás son mecánica.
Un consejo que ahorra disgustos: haz la prueba con un tratamiento real y reciente, no con uno inventado. Así detectas de golpe si te falta algún dato que hasta ahora resolvías de memoria, como el número de registro del fitosanitario o el carné de aplicador de quien lo pasó.
Qué plataforma toca en cada comunidad autónoma
El Real Decreto 1054/2022 es estatal, pero delega en cada comunidad la herramienta concreta. Por eso el cuaderno de campo digital en Andalucía se lleva en SGA-CEX mientras que a 400 kilómetros el mismo trámite se hace en una aplicación con otro nombre, otra dirección web y otro sistema de acceso. Esta es la foto de las cinco comunidades más consultadas:
| Comunidad | Plataforma autonómica | Cómo se accede |
|---|---|---|
| Andalucía | SGA-CEX (cuaderno público) | Portal SGA-PEC con certificado digital, previa inscripción en REAFA |
| Castilla y León | CUECYL | particulares.ayg.jcyl.es con certificado o DNI electrónico |
| Castilla-La Mancha | Apliagri (SGA_CEX y SGA_REX) | Portal SGA de la Junta, con app móvil disponible |
| Extremadura | Plataforma Arado | Acceso Arado de la Junta de Extremadura |
| Región de Murcia | SgaCex | Oficina virtual de la Consejería de Agua, Agricultura, Ganadería y Pesca |
Castilla y León: CUECYL
Si tus fincas están en Zamora, León, Valladolid o cualquier otra provincia de la comunidad, tu herramienta se llama CUECYL. Los titulares entran en particulares.ayg.jcyl.es con certificado digital o DNI electrónico, mientras que las entidades de intermediación, cooperativas y asesores acceden por una dirección distinta. Permite anotar tratamientos fitosanitarios, fertilización, riegos, tratamientos de semilla y planes de nutrientes.
El funcionamiento es equivalente al del cuaderno de campo digital en Andalucía, aunque el acceso y los menús no se parecen en nada, así que cambiar de comunidad obliga a reaprender la interfaz. La Junta de Castilla y León lleva ofreciéndolo de forma voluntaria desde la campaña agrícola 2024-2025, así que el que quiera ir rodando antes de que sea obligatorio tiene el camino abierto y sin coste.
Castilla-La Mancha: Apliagri
Aquí el nombre paraguas es Apliagri, la plataforma donde la comunidad concentra el registro de explotaciones, el cuaderno y la solicitud única de la PAC. Dentro conviven tres aplicaciones con nombres muy parecidos: SGA_REX para el registro, SGA_CEX para el cuaderno y SGA_PEC como portal de entidades colaboradoras.
Es de las pocas comunidades con aplicación móvil propia para el cuaderno, lo que resuelve el problema clásico de anotar a pie de parcela y no al llegar a casa por la noche, que es cuando se olvidan los detalles.
Extremadura: la plataforma Arado
Extremadura canaliza estos trámites por Arado, la plataforma que los agricultores extremeños ya conocen de la PAC. Ahí se gestiona también el registro de entidades habilitadas o gestoras de cuadernos comerciales, mediante una declaración responsable que se presenta por el propio Arado y que no tiene plazo de presentación cerrado.
Región de Murcia: SgaCex desde la oficina virtual
En Murcia la herramienta disponible para los titulares cuya explotación esté mayoritariamente en la Región es SgaCex, y se entra desde la oficina virtual de la Consejería de Agua, Agricultura, Ganadería y Pesca. Las entidades que quieran ofrecer cuadernos comerciales necesitan además un código identificador propio de la comunidad para poder operar en nombre del agricultor.
Dónde acaban tus datos: REA, CUE y SIEX
Entender el recorrido evita muchos malentendidos. Tu anotación entra por la plataforma autonómica, se guarda en el Cuaderno Digital de Explotación de tu comunidad, se cruza con el Registro Autonómico de Explotaciones y desde ahí viaja al Sistema de Información de Explotaciones Agrícolas y Ganaderas del Ministerio, el famoso SIEX. Da igual si usas el cuaderno de campo digital en Andalucía o el de Castilla y León: el destino final es el mismo.
Eso tiene una consecuencia práctica que conviene asumir cuanto antes. Lo que antes vivía en una libreta en la guantera de la furgoneta ahora es información consultable por la administración, sin necesidad de pedirte nada. La trazabilidad deja de ser un papel que enseñas cuando viene una inspección y pasa a ser un histórico permanente.
Sobre el calendario, el marco actual permite mantener el registro de tratamientos fitosanitarios en papel hasta el 31 de diciembre de 2026, de modo que el salto real llega con la campaña siguiente. Puedes consultar la norma que crea todo este sistema en el Real Decreto 1054/2022 publicado en el BOE, y conviene contrastar siempre los plazos con tu comunidad, porque algunas obligaciones sectoriales, como el registro de aportes de nutrientes, llevan su propio ritmo.
Errores frecuentes al pasar la libreta al cuaderno digital
Después de acompañar a explotaciones en este cambio, los tropiezos se repiten con una regularidad casi cómica. Valen tanto para el cuaderno de campo digital en Andalucía como para el de cualquier otra comunidad, porque el fallo casi nunca está en la aplicación. Estos son los que más tiempo hacen perder:
- Dejar el registro autonómico sin actualizar. Si las parcelas del registro no coinciden con las que trabajas, ninguna anotación cuadrará después.
- Acumular un mes de tratamientos para meterlos de golpe. Es la vía más rápida a los errores de fecha y a las dosis puestas de memoria.
- Anotar el producto por su nombre comercial y nada más, sin número de registro. Cuando el nombre cambia de formato o el producto se retira, reconstruir el histórico es un suplicio.
- Olvidar quién aplicó el tratamiento y con qué carné, sobre todo cuando entra una empresa de servicios a hacer el trabajo.
- Suponer que la aplicación de un asesor te exime. El responsable de que la información esté completa y a tiempo sigue siendo el titular de la explotación.
Hay un error más, menos visible: guardar la libreta de papel en un cajón dando por hecho que ya no vale para nada. Ese histórico manuscrito de campañas anteriores sigue siendo tu trazabilidad, y en muchos casos merece la pena volcarlo antes de que la tinta y la humedad decidan por ti.
Qué hacer si tu cuaderno de campo sigue siendo una libreta
Esta es la situación real de buena parte del campo español: años de anotaciones a mano, con letra apretada y abreviaturas propias, que ahora hay que pasar a una plataforma. Teclearlo hoja por hoja es posible, pero es exactamente el tipo de tarea repetitiva que se puede automatizar. Con lectura inteligente de documentos se fotografía la hoja, el sistema extrae producto, dosis, fecha y parcela, y una persona valida lo que ha entendido antes de darlo por bueno. En volúmenes altos ese ahorro se mide en jornadas completas de trabajo administrativo al mes, no en minutos sueltos.
En Vertebra Gestión llevamos años digitalizando la documentación de empresas agroalimentarias, cooperativas y explotaciones agrícolas, y esa experiencia se nota justo en los casos difíciles: caligrafías complicadas, hojas con tachones y formatos que cambian de una campaña a otra. Trabajamos siempre con validación humana de por medio, porque en trazabilidad un dato mal leído cuesta más que el tiempo que ahorra. Si quieres valorar tu caso concreto, puedes contactar con nuestro equipo y lo vemos sin compromiso.
Si te interesa cómo funciona esa lectura automática aplicada a los partes de tratamientos, lo tienes contado paso a paso en cómo pasar los partes de tratamientos del papel al registro oficial sin reescribirlos, y en el sector hortofrutícola hay un caso muy parecido con los albaranes de entrada de fruta que las cooperativas reciben a diario. La misma idea, aplicada a otros documentos que llegan en papel a una empresa, es lo que evita que alguien pase la mañana tecleando.
Preguntas frecuentes
¿Qué aplicación tengo que usar para el cuaderno de campo digital en Andalucía?
La opción pública y gratuita de la Junta es SGA-CEX, a la que se accede desde el portal SGA-PEC con certificado digital, siempre que la explotación esté inscrita en REAFA. También puedes usar un cuaderno digital comercial de una entidad habilitada, que se conecta con los sistemas de la administración. Ambas vías son válidas.
¿Necesito certificado digital obligatoriamente?
Para entrar tú mismo en la plataforma pública del cuaderno de campo digital en Andalucía, sí: la identificación se hace con certificado digital de persona física o jurídica. La alternativa es autorizar a una entidad habilitada, una cooperativa o un asesor para que gestione el cuaderno en tu nombre, pero la responsabilidad sobre los datos sigue siendo del titular.
¿Sirve la misma plataforma si tengo fincas en dos comunidades?
No. Cada comunidad tiene su herramienta y su acceso, y la explotación se gestiona en la comunidad donde esté mayoritariamente. Si trabajas parcelas en Andalucía y en Castilla y León, tendrás que moverte entre plataformas distintas o apoyarte en un cuaderno comercial habilitado que se conecte con ambas administraciones.
¿Puedo seguir apuntando en la libreta durante la campaña?
De momento sí, porque la normativa permite mantener el registro de tratamientos fitosanitarios en soporte papel hasta el 31 de diciembre de 2026. Lo sensato es no esperar al último día: acostumbrarse a la aplicación con margen evita hacer el cambio con prisa y con una campaña entera pendiente de volcar.
¿Qué pasa con los cuadernos de años anteriores?
Se conservan. La trazabilidad de campañas pasadas sigue teniendo valor documental ante inspecciones, certificaciones de calidad o exigencias de clientes. Muchas explotaciones aprovechan el cambio para digitalizar ese histórico y dejar de depender de una libreta que puede perderse, mojarse o volverse ilegible con los años.
En resumen
El sistema es estatal, la ventanilla es autonómica y el calendario ya está escrito. Saber que el cuaderno de campo digital en Andalucía se lleva en SGA-CEX, que en Castilla y León es CUECYL y que en Extremadura se pasa por Arado te ahorra el primer atasco, que casi nunca es la norma: es no saber por dónde entrar. Y si el punto de partida es una libreta manuscrita, hay formas de subirla sin teclear página a página.
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