Previsión de compras
Software de previsión de compras que cuenta en días, no en unidades.
Tu programa de gestión te deja escribir «mínimo, 100 unidades». Ese 100 lo puso alguien hace tres años y la demanda se ha movido por debajo. Un software de previsión de compras calcula cuánto vas a vender de cada referencia y traduce el mínimo a lo que de verdad querías decir: quiero tener siempre para diez días de venta. Las unidades se recalculan solas.
Se conecta al programa de gestión que ya usas: le coge el histórico y le devuelve los pedidos listos.
Datos de ejemplo: tres previsiones de la misma referencia, a la vista, para decidir con toda la información.
Qué es
Qué hace un software de previsión de compras.
Un software de previsión de compras mira lo que has vendido, estima lo que vas a vender y te dice qué comprar y cuándo, referencia por referencia. Y trabaja junto a tu programa de gestión, que sigue siendo el que manda.
Se conecta al programa que ya tienes y le coge lo que necesita: histórico de ventas, artículos, familias, proveedores, stock de hoy y pedidos en camino. Con eso calcula la demanda que viene y la convierte en propuestas de compra concretas. Cuando las validas, los pedidos vuelven a tu programa para tramitarse como siempre. Nadie teclea nada dos veces.
El cambio de fondo es más grande de lo que parece: se compra en función de lo que se va a vender. Mirar el almacén te dice dónde estás; la previsión te dice hacia dónde vas.
Hay una base ya probada en producción, y se implanta adaptándola a tu empresa (a tu histórico, a tu catálogo y a tu forma de comprar), igual que el resto de nuestros desarrollos a medida para empresas. Y si tu ERP no es el nuestro, se conecta por la vía de siempre: nuestras integraciones con otros programas de gestión.
Dónde se rompe
Cuatro frases que se oyen en cualquier almacén.
Las cuatro salen de decidir con un número fijo y la vista puesta en la estantería. Y las cuatro tienen arreglo.
«El mínimo de esa referencia lo puso alguien, pero ya no me acuerdo de cuándo.»
Un mínimo en unidades es una foto de un día concreto: la demanda y los plazos cambian, y el número se queda. Ponerlo en días de cobertura lo mantiene al día solo.
«En diciembre siempre falta lo mismo y en febrero siempre sobra lo mismo.»
Las dos cosas salen del mismo umbral estático. Con la previsión delante, el pedido llega antes que el pico de diciembre y se recoge antes que el valle de febrero.
«Compramos según el criterio de quien lleva veinte años aquí.»
Ese criterio es oro, y vive en una sola cabeza. El sistema lo pone por escrito y encima de la mesa: se puede repartir, revisar y conservar cuando el equipo cambia.
«Tenemos tres mil referencias. Revisamos bien unas doscientas.»
Y siempre son las mismas doscientas: las caras y las que dieron un susto. Un software de previsión de compras repasa las tres mil cada día con el mismo cuidado que la primera.
El cambio de fondo
Stock mínimo y máximo en días de cobertura, no en unidades.
Es lo que separa a un software de previsión de compras de un simple campo de stock mínimo en la ficha del artículo. Y es lo que más se nota al mes de usarlo.
Quien escribe «mínimo, 100 unidades» está queriendo decir otra cosa: quiero tener siempre para unos días de venta, y un margen mientras llega el pedido. En un software de previsión de compras el parámetro se escribe justo así, en la unidad correcta: mínimo, diez días de la venta prevista; máximo, treinta. Ese par de números apenas cambia, porque responde a algo estable: cuánto tarda tu proveedor y cuánto riesgo quieres asumir. Las unidades que representa las recalcula el sistema cada día con la previsión de ese momento.
Con un mínimo en unidades
Mínimo: 100 uds
El mismo número para los dos meses: alguien tendría que acordarse de cambiarlo, referencia por referencia.
Con un mínimo en días de cobertura
Mínimo: 10 días · Máximo: 30 días
El mismo parámetro para los dos meses: las unidades las recalcula el sistema a diario con la venta prevista.
Los días de cobertura se ponen por producto o por familia, y la familia entera los hereda. Junto a ellos viven el plazo del proveedor, su pedido mínimo y su múltiplo de servicio: la propuesta sale ya en cajas comprables.
Cómo funciona
Tres previsiones de la misma referencia, una al lado de otra.
Este software de previsión de compras calcula cada referencia por varios caminos a la vez y te enseña los resultados juntos, en la misma fila. Cuando coinciden, decides en segundos; cuando se separan, ahí es donde merece la pena mirar. La previsión lee tu histórico completo, con su tendencia y su estacionalidad, y cubre también las referencias recién llegadas al catálogo.
Turrón de Jijona 300 g · unidades vendidas por mes
Datos de ejemplo: dos años de ventas y seis meses previstos, con la campaña de diciembre ya en la curva.
Quien decide sigues siendo tú. Las previsiones se muestran en paralelo para que compares, y los pedidos los confirma siempre una persona. Si para una familia ya sabes qué previsión te funciona mejor, se fija en su ficha y la familia entera la hereda.
Del cálculo a la acción
Del listado a los pedidos, agrupados por proveedor.
Un software de previsión de compras acaba donde tiene que acabar: en pedidos hechos, separados por proveedor y esperando tu visto bueno.
Verde, ámbar y rojo: las veinte filas que importan hoy
Las celdas se colorean solas: rojo lo crítico, ámbar lo que conviene mirar, verde lo que va bien. El responsable entra por la mañana y va directo a lo que importa. Con filtros por gestor, familia y proveedor, cada persona ve su parcela; arriba del todo sale siempre lo que está por debajo de su cobertura mínima con el proveedor más lento.
«¿Y si esta campaña vendemos más de lo previsto?»
Se contesta desde la propia pantalla: subes o bajas un porcentaje la demanda prevista y ves cómo cambian las propuestas antes de tocar un solo pedido. Sirve para una promoción, un cliente grande que ha avisado o una campaña fuerte, y para dormir mejor sabiendo qué pasaría si.
Simulación de escenario
Familia: Navidad y turrones
Variación aplicada: +15%
Datos de ejemplo. Es una simulación: todo sigue igual hasta que tú confirmes.
Un pedido por proveedor, hechos todos de una vez
Cuando das el visto bueno, el sistema agrupa las referencias por proveedor, aplica las condiciones comerciales de cada uno y crea los documentos de pedido de un tirón. Lo que antes era una tarde de copiar y pegar sale en un paso. Y los pedidos nacen pendientes de revisión: los abres, los ajustas si hace falta y los confirmas tú.
Puesta en marcha
Cómo se implanta un software de previsión de compras.
Este es el orden en que trabajamos. La mitad del trabajo de un software de previsión de compras es dejar el histórico en condiciones y poner los parámetros de tu catálogo, y esa mitad la hacemos con vosotros.
Nos conectamos a tu programa de gestión
Traemos el histórico de ventas, artículos, familias, proveedores, stock y pedidos en curso. Tu programa sigue siendo el que manda y el que emite los pedidos; si no es el nuestro, esto entra por la vía de las integraciones entre programas de gestión.
Preparamos tu histórico
Localizamos los periodos que no representan tu demanda normal (una campaña irrepetible, un cierre, los meses de la pandemia) y los dejamos fuera, conservando tu estacionalidad de verdad: la que se mide, como hace el INE con sus índices de comercio al por menor.
Ponemos tus parámetros por familia
Días de cobertura mínimo y máximo, plazo real de cada proveedor, pedido mínimo, múltiplos de compra y gestor de cada familia. Se define por familia y los productos lo heredan. Y antes de dar nada por bueno, contrastamos la previsión con meses que ya pasaron para ver cómo se habría portado.
El primer ciclo de compras lo hacemos contigo
Revisamos las primeras propuestas con la persona que compra, se ajusta lo que pida el conocimiento del negocio y se generan los primeros pedidos. A partir de ahí seguimos: el ajuste fino de los primeros meses es parte del trabajo.
Cuánto se tarda lo marca vuestro histórico: cuántos años de ventas hay y en qué estado están, cuántas referencias y familias tenéis y de qué programa de gestión hay que traer los datos. Con una muestra de vuestros datos os damos fechas; sin verla, sería adivinar.
Ya lo hemos hecho
Nacido de un caso real: cinco años de ventas de un distribuidor.
El motor de este software de previsión de compras salió de una implantación real en una empresa de distribución, entrenado con más de cinco años de datos de ventas de esa empresa. Aquel trabajo es hoy la base con la que se calculan las previsiones en cada cliente donde se implanta.
¿Cuánto acierta? La cifra que te enseñamos es la tuya: cogemos tu histórico, calculamos la previsión hacia atrás y la ponemos frente a lo que pasó de verdad. Así ves lo que habría dicho el sistema sobre tus datos, no sobre los de otro.
Si te interesa el fondo del asunto, lo contamos con más calma en cómo predecir las ventas del próximo mes en una pyme.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los jefes de compras.
¿En qué se diferencia esto del módulo de compras que ya tiene mi ERP?
En que el módulo de compras de un ERP sirve para tramitar la compra: hacer el pedido, recibirlo, contabilizar la factura. Un software de previsión de compras resuelve el paso de antes: decidir qué comprar, cuánto y cuándo. Los dos conviven: uno calcula y propone, el otro tramita.
¿Qué son exactamente los días de cobertura?
Los días de venta que tienes cubiertos con el stock actual, según lo que se prevé vender. Si te quedan 180 unidades y la previsión dice 18 al día, tu cobertura es de 10 días, y un software de previsión de compras razona con ese número. Poner el mínimo en días significa decir «quiero tener siempre para diez días»: cuando la demanda sube, el sistema lo traduce a más unidades y pide antes. Lo desarrollamos con un ejemplo en cuándo reponer stock en una pyme.
¿Cuánto histórico hace falta para que la previsión valga algo?
Para leer bien la estacionalidad hacen falta varios ciclos completos: con dos años empieza a verse y con más se afina. Con menos recorrido también se puede prever, con cálculos que piden menos histórico. Antes de proponerte nada miramos qué datos tienes y te decimos con claridad qué se puede prever con ellos.
¿Y los productos nuevos, que no tienen histórico?
También se pueden prever. Mientras una referencia genera su propio histórico, se apoya en el patrón de su familia para dar un número útil desde las primeras ventas. Es una de las razones de calcular varias previsiones en paralelo: cada referencia se predice por el camino que mejor le va.
¿El sistema manda los pedidos al proveedor por su cuenta?
Los genera agrupados por proveedor y los deja pendientes de revisión: tú los abres, cambias lo que quieras y los confirmas. La automatización está en el cálculo y en montar los pedidos; la decisión de comprar sigue siendo de una persona con nombre y apellidos.
¿Funciona con el programa de gestión que ya tengo?
Sí, esa es la idea: se conecta al ERP que ya usas, le coge los datos y le devuelve los pedidos; nos ocupamos nosotros de la conexión con tu programa. Y si usas Vertebra Pyme, los datos ya están en casa y la conexión se reduce.
¿Hay prueba gratuita y cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Sí: te lo enseñamos funcionando sin coste y sin compromiso, y saldrás sabiendo qué haría falta en tu caso. La puesta en marcha de un software de previsión de compras es una implantación que se ajusta a tu histórico y a tu catálogo, igual que el resto de nuestros desarrollos a medida; el calendario se pone por escrito después de mirar tus datos.
Demo gratuita
Tráete tu histórico
y te enseñamos qué diría.
La demo de este software de previsión de compras es el producto funcionando. Y si nos dejas un histórico de ventas, calculamos hacia atrás y te enseñamos qué habría propuesto comprar frente a lo que compraste de verdad. Esa comparación se entiende en dos minutos.
- La demo no cuesta nada ni compromete a nada
- Analizamos tu histórico y te decimos con claridad qué se puede prever con él
- Hablas con quien lo implanta, no con un comercial
Somos una spin-off EBT reconocida por la Universidad de Murcia, con sede en su campus. Conoce al equipo.
