Desarrollo a medida
Software a medida para empresas
que arranca con tus datos dentro.
Un fabricante de puertas configura cada pedido por medidas, herrajes y acabado. Un instalador de fontanería cierra el parte en casa del cliente. Para eso hace falta un programa propio: lo hacemos partiendo de una de nuestras aplicaciones o desde cero, cargamos vuestro histórico y os lo dejamos funcionando. Con presupuesto cerrado y sin bolsas de horas.
Somos desarrolladores, no distribuidores. Lo que cambie en tu empresa se cambia en el programa.
Configuración de la hoja
Herrajes del catálogo del cliente
Despiece que genera el pedido
El pedido de una fábrica de puertas: su operación en pantalla, tal cual la trabaja.
Qué es
Qué es un software a medida para empresas.
Un programa escrito para cómo trabaja tu empresa, entregado completo. Esto es lo que abarca y cuándo compensa.
Un software a medida para empresas es un programa escrito para cómo trabaja una empresa concreta, en lugar de un producto de catálogo al que amoldarse. Se ve en la primera pantalla: están tus campos, con los nombres que usa tu gente y en el orden en el que hacen las cosas.
Y llega completo. La carga de vuestros datos, la puesta en marcha, la formación y el mantenimiento son parte del proyecto, dentro de un único presupuesto cerrado.
Cuándo compensa. Cuando hay una operación que es tuya y que ningún programa del mercado hace: un cálculo propio, un circuito que impone tu sector, una forma de presupuestar afinada durante veinte años.
Cuándo lo tuyo ya existe hecho. Si necesitas facturar, controlar cobros y poco más, te sale mejor un programa terminado como Vertebra Pyme, y te lo decimos en la primera reunión. La duda entera, con nuestros criterios, está en cuándo conviene un programa propio y cuándo uno de catálogo.
Dónde se atasca lo estándar
Cuatro frases que se oyen justo antes de llamarnos.
Un programa de catálogo está hecho para el promedio, y tu empresa no es el promedio. Estas cuatro frases acaban convirtiéndose en un software a medida para empresas.
«Pedimos un cambio y nos dijeron que el estándar no lo contempla.»
Quien vende un producto instalado en cientos de empresas cambia para todos o para nadie. Cuando el que programa y el que te atiende son la misma empresa, el cambio se valora, se presupuesta y se hace.
«Tenemos el programa y, al lado, siete hojas de cálculo.»
Cada hoja abierta junto al programa es una operación que se quedó fuera: el escandallo, el reparto de horas, la comisión del comercial. Y cada una vive en el ordenador de una sola persona. Un software a medida para empresas se las lleva dentro del programa.
«Nos lo presupuestaron por horas y nadie sabe dónde acaba.»
Con la bolsa de horas, el final del proyecto se aleja según avanza. Nosotros trabajamos al revés: primero se acuerda por escrito qué se va a hacer y con eso se cierra un precio. Si aparece algo nuevo por el camino, se presupuesta aparte y decides tú si entra.
«Llevamos quince años de facturas ahí dentro. ¿Empezamos de cero?»
Es el miedo que más frena un cambio de programa, y con razón. Aquí la migración es parte del proyecto: vuestro histórico se carga, se cuadra contra vuestros números y arrancáis con los años de facturas dentro.
Cómo se empieza
Dos formas de arrancar un software a medida para empresas.
La diferencia entre una vía y otra es dinero y meses, así que se decide en la primera reunión y con las cartas boca arriba.
Vía 1 · la más habitual
Partimos de un programa que ya tenemos y lo amoldamos a vosotros
Tenemos ocho programas propios en producción. Si alguno se parece a lo que necesitáis, el proyecto empieza con la facturación, los usuarios, los permisos y los listados ya resueltos, y el trabajo se concentra en lo que os hace distintos. Eso abarata el proyecto y acorta los plazos. Varios de estos ocho nacieron justo así, de un encargo a medida.
Si el programa nuevo tiene que convivir con alguno que ya usáis (la contabilidad de la asesoría, por ejemplo), se resuelve con un conector entre programas dentro del mismo presupuesto.
Vía 2 · cuando no hay nada parecido
Lo construimos desde cero
Hay operaciones que no se parecen a nada de lo que tenemos. Cuando pasa, se levanta el programa entero, con vuestro modelo de datos y vuestras pantallas.
Cuesta más y tarda más, y lo decimos delante. A cambio, lo que hay dentro es exactamente lo que hacéis, y la gente que lo usa lo entiende sin manual porque está escrito con sus palabras.
En las dos vías el código lo escribimos nosotros: cuando dentro de dos años cambie una norma o entre una línea de negocio nueva, hay a quién llamar. El coste, desmenuzado en qué hace que un desarrollo cueste lo que cuesta.
Ejemplos por oficio
Lo que cada oficio hace y ningún catálogo cubre.
Dos ejemplos reales del tipo de operación que justifica un software a medida para empresas, contados como los cuenta quien los hace.
Fabricación de puertas y carpintería metálica
Aquí no se vende un artículo, se vende una puerta que todavía no existe: hueco, hojas, apertura, acabado, vidrio, herrajes y, si toca, resistencia al fuego. Del pedido salen solos el precio, el despiece de perfiles y chapa y la orden para taller, y queda registrado qué se montó en cada obra para cuando llaman por una garantía. Más en gestión para carpintería metálica y cerrajería.
Fontanería, climatización e instaladores
El trabajo se hace en casa del cliente, así que el parte de trabajo se cierra allí mismo: horas del operario, materiales descontados del furgón, fotos, firma del cliente en la pantalla y, cuando la instalación lo exige, el certificado con sus datos. De ese parte sale la factura, con todo tecleado una sola vez.
Aviso
Comunidad Puerta del Mar
Avda. de la Constitución 14, sótano
Material gastado
Cerrar parte y enviar
Sale del furgón, entra en la factura
El parte del operario, con sus materiales y la firma del cliente encima.
Vuestro histórico
El primer día no empezáis de cero.
Los años de clientes, tarifas y facturas que hay en vuestro programa de hoy viajan al nuevo. En un software a medida para empresas la migración es un paso del proyecto, con fecha y con criterio de aceptación por escrito.
- Se lleva lo que decidáis. Clientes y proveedores, artículos y tarifas, facturas y albaranes de los años que queráis, y los saldos pendientes a la fecha del cambio.
- Y se cuadra contra vuestros listados. Facturación por año y serie, saldo de clientes a una fecha, existencias. El arranque llega con los números cuadrados, y así figura en el presupuesto.
Si vuestro programa va a emitir facturas, cumplir el reglamento de los sistemas informáticos de facturación es cosa nuestra y va incluido en el desarrollo. La norma, en la página de VERI*FACTU de la Agencia Tributaria.
Registros traídos del programa anterior
La migración se ensaya las veces que haga falta antes del cambio real; los números son ilustrativos.
Cómo trabajamos
De la primera reunión al día que lo usa tu gente.
Así se hace aquí un software a medida para empresas. El orden es siempre este.
Análisis: nos sentamos con quien hace el trabajo
Con quien prepara los presupuestos, con quien está en el taller y con quien pelea con la hoja de cálculo, porque el detalle que decide un proyecto siempre lo sabe esa persona. De ahí sale el circuito escrito, con lo que entra y lo que se queda fuera.
Propuesta con alcance y precio cerrado
Un documento que dice qué se va a hacer, en qué orden se entrega y qué incluye, con un precio cerrado y sin bolsas de horas. Lo que aparezca por el camino se presupuesta aparte y decides tú si entra ahora o más adelante.
Desarrollo por entregas y carga de vuestros datos
Veis pantallas funcionando desde la primera entrega, así que cualquier «esto no era así» se corrige cuando cuesta una tarde. En paralelo se ensaya la migración de vuestro histórico hasta que cuadra.
Puesta en marcha, formación y mantenimiento
El día del cambio estamos con vosotros, con vuestros datos ya dentro y la gente formada en su puesto. Después el mantenimiento sigue: correcciones, normativa y mejoras. El paso a paso, en así trabajamos.
Aquí no hay plazo estándar, y desconfiad de quien os dé uno antes de sentarse con vosotros: las fechas son una conclusión del análisis y van por escrito en la propuesta, junto al alcance y al precio cerrado. Como referencia, un proyecto de tamaño medio ronda los tres meses entre consultoría y desarrollo.
La diferencia de fondo
Somos desarrolladores del producto,
no distribuidores.
Parece un matiz y es lo que decide si tu software a medida para empresas podrá cambiar contigo dentro de cinco años. Quien distribuye software de otro puede instalarlo y darte soporte; nosotros escribimos el código, así que la adaptación es parte del trabajo, siempre.
Un cambio no depende de la hoja de ruta de nadie. Se mira, se valora y la respuesta llega esta semana.
Quien coge el teléfono conoce el programa por dentro. Es el mismo equipo que lo desarrolló y que hizo la puesta en marcha en tu empresa.
Presupuesto cerrado y sin bolsas de horas. Lo que os sobre se quita y lo que os falte se desarrolla, con el precio acordado antes de empezar.
El proyecto sigue vivo después de la entrega. Correcciones, cambios normativos y las mejoras que pidáis según crezca la empresa.
Y sobre quiénes somos: Vertebra Gestión es una spin-off EBT reconocida por la Universidad de Murcia, con sede en el campus y supervisión académica continuada.
Qué entra en el precio
Lo que no aparezca en el documento de alcance no se factura después. Y si algo se nos escapó a nosotros en el análisis, lo asumimos nosotros.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de decidirse.
¿Cuánto cuesta un software a medida para empresas?
El precio depende de cuánta operación propia hay que escribir y de si partimos de una de nuestras aplicaciones o de cero. Se cierra antes de empezar y va por escrito con el alcance al lado. Los factores, en qué encarece o abarata un desarrollo a medida.
¿Cuánto se tarda desde que decidimos hasta que lo usamos?
En un proyecto de tamaño medio, alrededor de tres meses entre consultoría y desarrollo, con pantallas funcionando desde las primeras semanas. El calendario concreto va por escrito en la propuesta, después del análisis.
¿Cuándo NO merece la pena desarrollar nada?
Cuando lo que necesitas ya existe hecho. Si tu operación es facturar, cobrar y llevar el almacén, un programa de catálogo te sale más barato y lo tienes mañana; te lo diremos en la primera reunión. Los criterios, en cuándo conviene un desarrollo propio y cuándo uno de catálogo.
¿Hay prueba gratuita?
No, y sería raro que la hubiera: un software a medida para empresas no existe hasta que se hace. Lo que sí hay, y no cuesta nada, es la reunión de análisis: te sientas con quien haría el proyecto y sales sabiendo si tiene sentido y por qué vía iría.
Ya uso un programa que no quiero soltar. ¿Sirve de algo?
Sí, y es lo más habitual: la contabilidad se queda donde está, se desarrolla lo que falta y se conectan los dos programas para que los datos pasen solos de un lado a otro. Eso se llama integración entre programas y entra en el mismo proyecto.
¿Qué pasa el día después de la entrega?
Que seguimos: correcciones, cambios de normativa y las mejoras que vayáis pidiendo, con una cuota acordada por escrito desde el principio. Y los datos son vuestros: si algún día queréis llevároslos, se os entregan.
Reunión de análisis
Cuéntanos qué hacéis
a mano cada semana.
Un software a medida para empresas se empieza hablando. Nos cuentas la operación que hoy vive en una hoja de cálculo y sales de la reunión con una respuesta concreta: si compensa, por qué vía iría y qué haría falta.
- La reunión de análisis no cuesta nada ni compromete a nada
- Hablas con quien haría el proyecto, no con un comercial
- Si lo tuyo se resuelve con un programa ya hecho, te lo decimos
