Plataforma de RRHH para pymes españolas.

No. El Portal del Trabajador es una página web: se entra desde el navegador del móvil, la tablet o el ordenador con el DNI y una contraseña, y no hay nada que descargar de ninguna tienda de aplicaciones. Esto no es un detalle técnico, es lo que decide si el portal se usa de verdad: en plantillas con rotación alta, turnos o personal de ETT, pedir que cada trabajador instale y mantenga una aplicación es garantía de que una parte no entre nunca. Cualquier acción que haga el empleado en el portal queda registrada al instante en la aplicación de escritorio del departamento, sin sincronizaciones ni esperas.

Sí: cada trabajador entra en su portal y se descarga sus nóminas, sus contratos y sus certificados en PDF, ordenados cronológicamente, sin pedírselos a nadie. El histórico completo está disponible desde la carga inicial, así que también encuentra la nómina de hace tres años sin que RRHH tenga que ir al archivo. Esa es, en la práctica, buena parte del ahorro de tiempo del departamento: las peticiones de «mándame la nómina» y «necesito un certificado» dejan de entrar por correo y por WhatsApp. Desde el mismo portal ve además su historial laboral, las formaciones recibidas y las que tiene programadas.

El trabajador las pide desde su portal indicando el rango de fechas, el tipo de permiso y, si hace falta, un justificante adjunto; RRHH las aprueba o las rechaza desde el escritorio y el saldo de días se recalcula solo. El empleado ve en todo momento cuántos días le quedan, cuántos ha consumido y cuántos tiene pendientes de aprobación, que es de donde salen la mayoría de las discusiones. Para evitar solapamientos hay un calendario por equipo: se ve quién está fuera antes de conceder nada. Si lo que buscas es cómo plantear la política de vacaciones y no solo el circuito, está desarrollado en gestión de vacaciones en una pyme.

Sí: cada entrada y salida queda registrada con sello temporal y trazabilidad por trabajador, que es lo que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Conviene saber que en España no existe ninguna homologación oficial de sistemas de fichaje: cualquiera que diga que su producto está «homologado» está usando mal la palabra. Lo que la Inspección de Trabajo pide es que el registro sea diario, objetivo, fiable y esté a disposición del trabajador, de sus representantes y de la propia Inspección.

El sistema computa además las horas trabajadas, las extra y las desviaciones respecto de la jornada pactada, y permite parametrizar los motivos de salida durante la jornada (comida, médico, asunto propio) para que una ausencia justificada no se contabilice como una salida sin más. Los plazos y las obligaciones concretas están en el control horario obligatorio.

Sí, y en flujos separados: los fichajes de la plantilla propia y los del personal de ETT van por circuitos distintos, con sus condiciones particulares y sus periodos de asignación. Es una distinción que en un ERP genérico se acaba resolviendo con un campo de texto y una hoja de cálculo aparte, y que en una empresa con picos de campaña o con turnos rotativos determina si los datos sirven para algo.

Cada trabajador de ETT queda en la estructura organizativa con su empresa de origen, su centro y sus fechas, de modo que el histórico se sostiene cuando la misma persona vuelve seis meses después. Los centros de trabajo también se separan, lo que importa cuando la plantilla se reparte entre varias ubicaciones.

No: la plataforma no calcula las nóminas. El cálculo se sigue haciendo fuera, en tu gestoría o en tu programa de nóminas, y lo que se hace aquí es gestionarlas: archivarlas en el expediente de cada trabajador, distribuirlas por el Portal del Trabajador para que se las descargue él mismo y poder consultarlas después sin buscar en carpetas ni en correos. Conviene tenerlo claro antes de la primera reunión, porque es la confusión más habitual con este tipo de producto.

Lo que sí cubre es todo lo que queda alrededor y que hoy vive repartido entre carpetas, correos y hojas de cálculo: el expediente completo del trabajador, los fichajes, las solicitudes de permisos y vacaciones, la formación con sus caducidades y la comunicación con la plantilla. La forma corta de decirlo: la gestoría calcula, esta plataforma organiza y da servicio a la plantilla.